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2008年(1812)

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2008-05-03 18:47:20

一起学习

出现问题时,猜测问题的起因很少能够解决问题。采取结构化的方法会更有效。你不仅想解决这个特定的问题,还希望深入了解问题以免下次再犯。

任何项目都会出现问题,而且问题的形式各式各样。许多问题不过是阻止你采取最佳解决办法的小错误,但还可以忍受。许多问题必须在执行解决方案前进行处理。一些问题可以得到很好的解决。所有这些问题都可以用同样的技巧来进行处理。很明显,问题越大,解决方法就越复杂。但是,解决问题的相同基本方法适用于每种情形。

应用下列常见的方法来识别并解决质量问题。

  • 识别问题或症状

你不能假设大家都已经了解这个问题。花时间用大家都能够理解的清晰语言记录问题。确保说明质量问题对项目的影响。解决问题的第一条规则是:如果你无法定义问题,你就无法解决问题。

  • 确定根本原因

设法确定问题的根本原因,并说明此根本原因如何最终导致问题的产生。如果你无法追踪所发生问题的根本原因,则说明你的调查还不够深入。有许多可供利用的问题解决技巧,如根本原因分析与鱼骨图。

  • 决定解决办法及影响

一旦找出原因,就应该考虑解决办法及每种办法所带来的影响。尽管治根是解决问题的最佳方法。但有时候这是不可能的;有时在成本上也不划算。在这些情况下,就必须采用解决问题症状的解决办法。有时候,所要采取的解决办法十分明显。但在许多情况下,存在大量可能的解决办法。对于每个解决办法,都应从成本、利益及风险各方面考虑其对项目的影响。保证尽可能全面地了解各个办法,以选择最佳办法,这样做是值得的。

  • 选择最佳办法

根据问题的严重程度,项目团队能够选择解决问题的最佳方法。如果问题十分重大,你的赞助方和管理投资方可能也有必要参与进来。

  • 执行

制定小型计划来解决质量问题并执行选定的解决办法。这些行动应写入项目工作计划中,以保证它们得以执行。

  • 监督

必须对问题解决计划进行监督,以保证质量得到预期的提高。如果质量得到改善或有改善的趋势,则继续执行计划。但是,如果质量没有得到预期的改善,则有必要对行动做出调整。

责任编辑:张琎

查看本文的国际来源

出现问题时,猜测问题的起因很少能够解决问题。采取结构化的方法会更有效。你不仅想解决这个特定的问题,还希望深入了解问题以免下次再犯。

任何项目都会出现问题,而且问题的形式各式各样。许多问题不过是阻止你采取最佳解决办法的小错误,但还可以忍受。许多问题必须在执行解决方案前进行处理。一些问题可以得到很好的解决。所有这些问题都可以用同样的技巧来进行处理。很明显,问题越大,解决方法就越复杂。但是,解决问题的相同基本方法适用于每种情形。

应用下列常见的方法来识别并解决质量问题。

  • 识别问题或症状

你不能假设大家都已经了解这个问题。花时间用大家都能够理解的清晰语言记录问题。确保说明质量问题对项目的影响。解决问题的第一条规则是:如果你无法定义问题,你就无法解决问题。

  • 确定根本原因

设法确定问题的根本原因,并说明此根本原因如何最终导致问题的产生。如果你无法追踪所发生问题的根本原因,则说明你的调查还不够深入。有许多可供利用的问题解决技巧,如根本原因分析与鱼骨图。

  • 决定解决办法及影响

一旦找出原因,就应该考虑解决办法及每种办法所带来的影响。尽管治根是解决问题的最佳方法。但有时候这是不可能的;有时在成本上也不划算。在这些情况下,就必须采用解决问题症状的解决办法。有时候,所要采取的解决办法十分明显。但在许多情况下,存在大量可能的解决办法。对于每个解决办法,都应从成本、利益及风险各方面考虑其对项目的影响。保证尽可能全面地了解各个办法,以选择最佳办法,这样做是值得的。

  • 选择最佳办法

根据问题的严重程度,项目团队能够选择解决问题的最佳方法。如果问题十分重大,你的赞助方和管理投资方可能也有必要参与进来。

  • 执行

制定小型计划来解决质量问题并执行选定的解决办法。这些行动应写入项目工作计划中,以保证它们得以执行。

  • 监督

必须对问题解决计划进行监督,以保证质量得到预期的提高。如果质量得到改善或有改善的趋势,则继续执行计划。但是,如果质量没有得到预期的改善,则有必要对行动做出调整。

责任编辑:张琎

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