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2008年(1812)

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2008-05-03 18:44:44

一起学习

当你被要求评估一项工作时,不要马上动手去实施。如果你花一点点时间进行规划,你会发现整个工作将变得更顺利一些,评估的结果也将更精确。

提前清楚评估内容

绝大多数的人面临的评估问题主要来源于他们不知道哪些工作需要评估。经常有些人是眉毛胡子一把抓,分不清整个评估内容的主次关系,这样就很容易导致最后的评估报告事无巨细、冗长繁琐。所以,你应该尽量避免评估你不理解或不熟悉的工作。如果你确实准备开始评估一个项目,那么你对项目所涉及领域的了解水平应该比这一项目本身的内容多10%。如果你没有这个自信,那你就需要花更多的时间进行调查和研究。如果你面对的是一个非常庞大的评估项目,你就应该考虑将其分为小一点的片断进行评估。

还有一点就是评估项目的相关限制也很重要,如果有限制的存在,一定要提前了解它们,不然不仅会造成做无用工,还可能会临时返工,耽误整个项目进程。例如,如果你的客户希望用六步西格马质量评估法,那么你的评估等级要提高一些。总之,了解所有的限制将能帮助你全面的衡量项目的成本、周期以及质量。

聘请专家参与评估

不可能有一个项目经理对所有的评估项目内容都非常精通,所以,从项目团队成员、客户、行业专家等人士那里寻求帮助是一种很好的方法。比如,这些人可能是你公司里面的专家,也可能是大学里的教授,或者是评估项目所涉及的领域里的专家学者。他们可以提供更深刻的见解,他们的建议能让你在开展评估项目工作时如虎添翼。所以,你在进行一个评估项目工作之前,不妨先了解一下相关领域的专家。如果等到项目进展过程中遇到问题,才想起去找专家,必然事倍功半。

使用多种评估手段

当你开始着手进行评估时,应该清楚有很多手段可以为你帮忙。这些手段包括类推、专家意见、建模等等。尽可能地使用两种或者更多的评估手段。经过多种手段的评估,你对工作评估的精确性也会更有信心。如果评估很零散,你应该花更多的时间让它们保持一致。例如,如果你评估非常详细的工作,你应该花更多的时间,用两种以上的手段进行评估,使其保持一致。

当你被要求评估一项工作时,不要马上动手去实施。如果你花一点点时间进行规划,你会发现整个工作将变得更顺利一些,评估的结果也将更精确。

提前清楚评估内容

绝大多数的人面临的评估问题主要来源于他们不知道哪些工作需要评估。经常有些人是眉毛胡子一把抓,分不清整个评估内容的主次关系,这样就很容易导致最后的评估报告事无巨细、冗长繁琐。所以,你应该尽量避免评估你不理解或不熟悉的工作。如果你确实准备开始评估一个项目,那么你对项目所涉及领域的了解水平应该比这一项目本身的内容多10%。如果你没有这个自信,那你就需要花更多的时间进行调查和研究。如果你面对的是一个非常庞大的评估项目,你就应该考虑将其分为小一点的片断进行评估。

还有一点就是评估项目的相关限制也很重要,如果有限制的存在,一定要提前了解它们,不然不仅会造成做无用工,还可能会临时返工,耽误整个项目进程。例如,如果你的客户希望用六步西格马质量评估法,那么你的评估等级要提高一些。总之,了解所有的限制将能帮助你全面的衡量项目的成本、周期以及质量。

聘请专家参与评估

不可能有一个项目经理对所有的评估项目内容都非常精通,所以,从项目团队成员、客户、行业专家等人士那里寻求帮助是一种很好的方法。比如,这些人可能是你公司里面的专家,也可能是大学里的教授,或者是评估项目所涉及的领域里的专家学者。他们可以提供更深刻的见解,他们的建议能让你在开展评估项目工作时如虎添翼。所以,你在进行一个评估项目工作之前,不妨先了解一下相关领域的专家。如果等到项目进展过程中遇到问题,才想起去找专家,必然事倍功半。

使用多种评估手段

当你开始着手进行评估时,应该清楚有很多手段可以为你帮忙。这些手段包括类推、专家意见、建模等等。尽可能地使用两种或者更多的评估手段。经过多种手段的评估,你对工作评估的精确性也会更有信心。如果评估很零散,你应该花更多的时间让它们保持一致。例如,如果你评估非常详细的工作,你应该花更多的时间,用两种以上的手段进行评估,使其保持一致。

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