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在开发项目中进行有效的项目管理

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2008-05-03 18:42:01

一起学习

尽管 IT 小组中的所有机构都会涉及到项目，但最紧要的是需要对项目文档进行有效的管理，这是为应用程序的项目开发作准备的。本文讲了怎样建立一个有效的项目管理程序。

与Enterprise Computing Institute联合

尽管IT小组中的所有机构都会涉及到项目，最紧要的是需要对项目文档进行有效的管理，这是为应用程序的项目开发作准备的。商业性文献中到处充斥着出错的项目和次要的职务。如果你的组织机构出现了以下任何征兆，必须优先考虑建立一种有效的项目管理程序：

  • 已被确认与商业需要不符。
  • 与主要业务相关的计划没有被执行。
  • 需求和费用没有表述清楚或者被误解。
  • 工作人员而不是管理人员作出具有战略性意义的决定。
  • 延期或项目费用超标。
  • 重复的或不清楚的项目角色和职责。
  • 详细说明了项目程序和步骤但是只是“收集废物”。
  • 项目资源的过量使用。
  • 新计划方案的产生过程不公开。
  • 经常出现紧急情况 - 反应模式是标准的操作程序。
  • 开发程序的后期经常出现重写的情况。
  • 重叠或部分重叠项目。

这时，我们所面临的挑战是执行一个与该组织的企业文件相符的程序，它会在早期对紧迫的问题发出警告，以便用户及时地采取适当措施。这个程序的基础是一种项目方法论，它经常被表述为“系统开发生命周期”。这一方法论同样适用于应用程序的开发。有了这一方法论的指导，项目的成功就取决于项目经理能否适当地采用项目控制程序。以下是一个有效的项目控制程序的主要元素。在你的程序中找到这些性能，尤其是改变控制次程序。

项目控制程序

必须要有一个严格意义上的项目管理程序。以下是它能带给我们的益处：

  • 为交叉功能通信提供一种普通的语言。
  • 将所有承担者的行为整合成一个整体。
  • 早确定问题，以便及时采取正确的纠正措施。
  • 尽量减少重写。
  • 为评定项目改革提供一个框架。

第一步

如果你的机构里没有有效的项目管理条例(例如，项目开始了却没有完成，或者通常对时间和费用的估计都不准)，你可以采取以下措施：

1 ．在你的高级员工中寻找项目管理资源 ( 如果有必要的话也可以利用外部资源 )

2 ．让这个人证明项目管理程序，其组件类似于前面的例子中所提供的那些，将它作适当修改以与你的小组的企业文化和开发程序相符。

3 ．尽快开始项目定相评论 ( 与你的系统开发生命周期连接在一起 ) ，以确保当你执行更正式的项目管理程序时，该项目不会滞后太多。

4 ．考虑在为数较少的经验丰富的项目经理中建立一个“能力中心”，这些项目经理一经选出就要分派到项目中去。

示例

图表 A 显示了一个主要系统的技术方面的执行情况的高级项目计划的样本。这一计划中的每一项任务都会被扩展为大量的子任务，而且多数会持续数天。此外，这个项目计划是一个更大的项目的子集，那个项目包括一些与业务相关的补充行为，它们关系到任何一个信息系统的成功执行。

图表 A

图表 A 任务编号

任务名称

完成期限

开始日期

结束日期

任务从属

任务完成者

1.0

I.T. 基础准备就绪计划

247 天

6/9

2/10

1.1

项目签署 ( 最初阶段 )

1 天

6/9

6/9

Sam

1.2

订出详细的项目计划

5 天

6/10

6/15

1.1

Sam

1.3

详细说明技术需求 ( 需求阶段 )

16 天

6/15

7/1

1.2

Sam

1.4

技术系统设计 ( 设计阶段 )

31 天

7/1

8/1

1.3

Steve

1.5

计划产品支持策略 ( 开始开发阶段 )

20 天

10/28

11/25

1.4

Howie

1.6

质量保证系统站点准备就绪

5 天

8/8

8/12

1.4

Steve

1.7

生产系统站点准备就绪

10 天

8/10

8/21

1.4

Steve

1.8

定义并执行打印和假脱机打印策略

54 天

9/25

12/23

1.4

Mike

1.9

评估并安装存储系统策略

35 天

9/18

11/7

1.4

Mike

1.10

定义并执行备份 / 修复策略

46 天

11/7

12/23

1.9

Joe

1.11

确定并执行高效性能

89 天

8/15

12/19

1.4

Shelton

1.12

定义并安装灾难恢复计划策略

89 天

8/24

12/30

1.4

Shelton

1.13

定义执行并培训操作管理

101 天

8/25

1/26

1.4

Brenda

1.14

评估并安装足够的网络性能

76 天

7/15

11/25

1.4

Brenda

1.15

执行生产系统管理功能

65 天

10/2

12/22

1.4

Glenn

1.16

定义并执行桌面管理策略

58 天

11/26

1/23

1.4

Glenn

1.17

评估生产准备就绪

2 天

1/23

1/24

1.16

All

1.18

管理上线运行 - 签署产品转让合约

1 天

1/24

1/24

1.17

All

1.19

产品转让

1 天

1/25

1/25

1.18

Bob

1.20

执行产品后期维护 ( 开始支持阶段 )

12 天

1/26

2/10

1.19

Sam



责任编辑：李宁

欢迎投稿

尽管 IT 小组中的所有机构都会涉及到项目，但最紧要的是需要对项目文档进行有效的管理，这是为应用程序的项目开发作准备的。本文讲了怎样建立一个有效的项目管理程序。

与Enterprise Computing Institute联合

尽管IT小组中的所有机构都会涉及到项目，最紧要的是需要对项目文档进行有效的管理，这是为应用程序的项目开发作准备的。商业性文献中到处充斥着出错的项目和次要的职务。如果你的组织机构出现了以下任何征兆，必须优先考虑建立一种有效的项目管理程序：

  • 已被确认与商业需要不符。
  • 与主要业务相关的计划没有被执行。
  • 需求和费用没有表述清楚或者被误解。
  • 工作人员而不是管理人员作出具有战略性意义的决定。
  • 延期或项目费用超标。
  • 重复的或不清楚的项目角色和职责。
  • 详细说明了项目程序和步骤但是只是“收集废物”。
  • 项目资源的过量使用。
  • 新计划方案的产生过程不公开。
  • 经常出现紧急情况 - 反应模式是标准的操作程序。
  • 开发程序的后期经常出现重写的情况。
  • 重叠或部分重叠项目。

这时，我们所面临的挑战是执行一个与该组织的企业文件相符的程序，它会在早期对紧迫的问题发出警告，以便用户及时地采取适当措施。这个程序的基础是一种项目方法论，它经常被表述为“系统开发生命周期”。这一方法论同样适用于应用程序的开发。有了这一方法论的指导，项目的成功就取决于项目经理能否适当地采用项目控制程序。以下是一个有效的项目控制程序的主要元素。在你的程序中找到这些性能，尤其是改变控制次程序。

项目控制程序

必须要有一个严格意义上的项目管理程序。以下是它能带给我们的益处：

  • 为交叉功能通信提供一种普通的语言。
  • 将所有承担者的行为整合成一个整体。
  • 早确定问题，以便及时采取正确的纠正措施。
  • 尽量减少重写。
  • 为评定项目改革提供一个框架。

第一步

如果你的机构里没有有效的项目管理条例(例如，项目开始了却没有完成，或者通常对时间和费用的估计都不准)，你可以采取以下措施：

1 ．在你的高级员工中寻找项目管理资源 ( 如果有必要的话也可以利用外部资源 )

2 ．让这个人证明项目管理程序，其组件类似于前面的例子中所提供的那些，将它作适当修改以与你的小组的企业文化和开发程序相符。

3 ．尽快开始项目定相评论 ( 与你的系统开发生命周期连接在一起 ) ，以确保当你执行更正式的项目管理程序时，该项目不会滞后太多。

4 ．考虑在为数较少的经验丰富的项目经理中建立一个“能力中心”，这些项目经理一经选出就要分派到项目中去。

示例

图表 A 显示了一个主要系统的技术方面的执行情况的高级项目计划的样本。这一计划中的每一项任务都会被扩展为大量的子任务，而且多数会持续数天。此外，这个项目计划是一个更大的项目的子集，那个项目包括一些与业务相关的补充行为，它们关系到任何一个信息系统的成功执行。

图表 A

图表 A 任务编号

任务名称

完成期限

开始日期

结束日期

任务从属

任务完成者

1.0

I.T. 基础准备就绪计划

247 天

6/9

2/10

1.1

项目签署 ( 最初阶段 )

1 天

6/9

6/9

Sam

1.2

订出详细的项目计划

5 天

6/10

6/15

1.1

Sam

1.3

详细说明技术需求 ( 需求阶段 )

16 天

6/15

7/1

1.2

Sam

1.4

技术系统设计 ( 设计阶段 )

31 天

7/1

8/1

1.3

Steve

1.5

计划产品支持策略 ( 开始开发阶段 )

20 天

10/28

11/25

1.4

Howie

1.6

质量保证系统站点准备就绪

5 天

8/8

8/12

1.4

Steve

1.7

生产系统站点准备就绪

10 天

8/10

8/21

1.4

Steve

1.8

定义并执行打印和假脱机打印策略

54 天

9/25

12/23

1.4

Mike

1.9

评估并安装存储系统策略

35 天

9/18

11/7

1.4

Mike

1.10

定义并执行备份 / 修复策略

46 天

11/7

12/23

1.9

Joe

1.11

确定并执行高效性能

89 天

8/15

12/19

1.4

Shelton

1.12

定义并安装灾难恢复计划策略

89 天

8/24

12/30

1.4

Shelton

1.13

定义执行并培训操作管理

101 天

8/25

1/26

1.4

Brenda

1.14

评估并安装足够的网络性能

76 天

7/15

11/25

1.4

Brenda

1.15

执行生产系统管理功能

65 天

10/2

12/22

1.4

Glenn

1.16

定义并执行桌面管理策略

58 天

11/26

1/23

1.4

Glenn

1.17

评估生产准备就绪

2 天

1/23

1/24

1.16

All

1.18

管理上线运行 - 签署产品转让合约

1 天

1/24

1/24

1.17

All

1.19

产品转让

1 天

1/25

1/25

1.18

Bob

1.20

执行产品后期维护 ( 开始支持阶段 )

12 天

1/26

2/10

1.19

Sam



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