大家都知道,干劲十足的员工犯的错误更少、熟练度更高而且往往会在一家公司工作更长时间。
为提高员工的热情,小型企业在不断寻求能够激励员工的新方法,目的是提高整体工作效率。
在您的小型企业中实施适用技术是提高员工工作效率的方法之一,事实上,在 HP Canada 和加拿大独立商业联会 (CFIB)
最近主办的一项调查中,92% 的小型企业业主表示,在工作区应用先进技术能够提高生产率和效率。
您可以立即实施下列 10 种简单策略,帮助员工提高工作效率。
显著提高工作效率的 10 步:- 营造积极正面的环境: 无论您有 2 名还是 10 名员工,都要让他们认为自己的工作非常有价值、非常重要。 对所有员工一视同仁。 始终打开您办公室的门,告诉您的员工,他们随时可以找您来解决任何问题或表达任何意见。
- 认真倾听: 员工希望管理者能够倾听他们的想法和意见,所以不要在员工谈话时打断他/她们。 不要晃脚,也不要处理其他工作。 密切注意员工必须要说的内容。
- 根据员工特长分配任务: 尽可能根据员工的爱好或特长分配任务。 如果一名员工能够成功完成一项任务,那么他/她就会建立起自信心,投入更多精力和热情去完成其他项目。
- 促进工作/生活的平衡: 尊重午餐时间、休息和工作之后的安排。 即使是最优秀的员工,工作过程中也需要休息。
- 迅速给出私下反馈: 在分配工作时,要求员工在项目开始时进行登记,确保他们不会出错。 永远不要在其他员工面前批评员工,这样做会让人感到被羞辱,而且也不专业。
- 真诚待人是最佳策略: 无论多大规模的公司,员工之间都会迅速传播开裁员这类可能会导致问题的传言,所以应当尽早地和员工讨论这些问题。 如果您将公司将要做出的决策公开,他们也会诚实地说出自己的顾虑。
- 努力工作、尽情玩乐: 对于为您工作的员工,为他们提供一些奖励。 为所有员工买一份批萨做午餐,或者请全体员工看电影。 安排一天计划外假期或者在某个星期五下午提前下班,作为对员工努力工作的奖励。
- 实施现代技术: 笔记本电脑、PDA 和其他现代技术会成为您最好的朋友。 现代技术将让员工能够使用丰富的资源并及时了解最新信息。
- 提供奖励: 奖励的形式可以是一张贺卡这类小礼物,也可以是根据绩效确定的奖金或加薪。 颁发“本月最佳员工”奖可以非常有效地激励员工。
- 承认员工的贡献: 抽时间奖励工作完成情况好的员工,最好在他们的同事面前这样做。 如果您是某个企业中的管理者,那么一定要让老板了解您的团队对某个关键项目的贡献。 如果您的团队成员表现优秀,老板会看到您是一名有效的激励者。
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