关于快捷键的提示

每个办公室内都有对键盘的熟练程度就像熟悉自己手背的人士。 他们敏捷地利用各种快捷键进行操作，而对于大多数人来说，必须依靠数次点击并借助鼠标才能完成操作。

学习一些 ，使自己也能像计算机专家那样熟练操作，而且当您需要快速完成某项工作时可节省时间。 下面是一些帮助您提高处理速度的技巧。

撤销： Ctrl-Z

您可能需要收集大量数据表。 在数小时内您将从多个数据源不断输入数据，在此过程中您必定会犯一些输入错误，于是又不得不反复仔细检查。

然而，使用 Ctrl-Z 组合键可节省时间并降低失误。 这种方法极其省时： 一旦掌握这种方法，您会在以后的工作中离不开它。 只需同时按下 Ctrl 键 和 Z 键就能撤销任何错误操作。 当您将错误数据剪切并粘贴到 Microsoft® Excel 文件中或从 Microsoft Word 文档中意外删除某段落时，可以使用此方法。

从大写轻松转换到小写： CTRL-SHIFT-A

当我们准备演示稿或商业计划书时，将内容从大写转换到小写（或者反过来）是一项很费时间的操作。

现在您不用花时间重复输入标题、句子、段落或整个页面了，只需选中您想要改变的词语然后按下 Ctrl 键 、 Shift 键和 A — 立即获得大写或小写内容。

最小化所有窗口： Windows 键 — M

您忙碌的时候常常会在 或 PC 上打开十个或更多个窗口。 这种情况下访问桌面非常费时，因为您需逐个点击窗口进行最小化。 但是同时按下 Windows键 和 M ，您能迅速最小化所有窗口。

这个方法不但有助于您处理多个任务，而且在工作不忙的时候还可防止老板发现您的不当行为。

适用于运行速度较慢的情形：Ctrl-Alt-Del

应用程序在旧式 PC 上很容易卡住，因此当 PC 处理故障时您不得不等待。 例如，当 Word 打开一个损坏的文件或打开旧式 不能读取的新文件格式时，有时会锁死。 当您赶时间的时候，这种情况更加令人沮丧。

在这种情况下，您可以借助Control/Alt/Delete 键打开任务管理器，然后立即关闭并重启有故障的应用程序。

利用这个便利的组合键，您还可锁定、注销或关闭您的计算机以及更改密码。

更多快捷键

• CTRL-C = 复制
  
  
• CTRL-X = 剪切
  
  
• CTRL-V = 粘贴
  
  
• CTRL-A = 选中所有内容
  
  
• CTRL-ESC = 打开“开始”菜单，使用箭头键进行选择
  
  
• F1 = 帮助
  
  
• F2 = 重命名条目
  
  
• F3 = 打开“查找所有文件”对话框
  
  
• ALT-F4 = 关闭当前窗口或退出当前程序
  
  
• SHIFT-F4 =在 Word 中自动重复先前的“查找”命令
  
  
• F5 = 刷新屏幕
  
  
• ALT-F6 = 在同一程序的多个窗口之间切换
  
  
• F10 = 激活程序的菜单条
  
  
• SHIFT-DEL = 永久删除条目

借助这些快速键提示，您可以达到事半功倍的效果。