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我的朋友

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2009-05-05 23:11:45

第一:不要认为停留在心灵的舒适区域内是可以原谅的。

 第二:不要把“好像”;“有人会……”;“大概”;“晚些时候”;“或者”;“说不定”之类放在嘴边。尤其是和上级谈论工作的时候。 
我们十分痛恨听到的一句话是:“我晚些时候会把这个文件发给所有的人”;因为这往往预示着我必须时刻提醒他不要忘记。同样,以下这些言辞也会让人觉得厌恶至极: 
    “到时候有人会把那些东西都准备好” 
    “大概是明天” 
    “明天或者后天客户会过来拜访” 
    “好像他说……” 
一般是人都会这样说话的,因为这样第一给自己留下了广阔的余地,第二也不会给别人造成很大的压迫感,好像什么事情一定要弄个水落石出似的。当你进入了用金钱计算时间的地方之后,你要尽可能的避免这种习惯。如果上级问你什么时候能实施你给他的承诺,而你回答“今晚或者明天早上”这样的答案对于他来说完全等同于你没有回答,并且还给他留下了一个坏印象。

似是而非的应答往往一样会暴露出你更多的弱点。可能是以下中的一个或几个: 
    1.你之前没有想到这个工作,或者一直在拖延。 
    2.你没有责任心,认为这些并不重要。 
    3.你应付上级。 
    4.你不敢说真话。 
    5.你喜欢逞能,答应一些做不到的事情。 
    6.你不能独立工作。 
    当你的上级在以上选项中怀疑的时候,潜意识中你已经同时具备了以上所有的弱点了。

相反的看来,这样的回答,总是让上司恼火。 
    第一,他的问题没有得到回答,只是起到了提醒你的作用。 
    第二,他依然需要记住提醒你,因为他不知道你是否真正已经落实了工作。 
    第三,他不知道有多少你已经做了的事情中,都是这样没有落实的。(这点非常致命)     
    第四,往往因为没有得到满意的答案,上司自己的计划不得不被耽搁或推迟或不能给出明朗的结束时间。 
 

第三:不要拖延工作 
工作的时候需要一种起码的自信,相信自己有能力,不管下一步是什么状况,我都能把它引导到我需要的那条线上去的。另外,告诉自己,不要想太多时间,如果不知道,就赶快求助,或想办法,苦恼和忧虑会给你更多的压力也会把剩下的时间蚕食殆尽。

 第四:不要认为理论上可以实施就大功告成了! 
这点太重要了,往往当真正实施的人开始做了才会发现计划完全等于鬼话。如果不亲自实践,做计划的人会早晚被实施的鄙视。永远需要提升自己的办实事的能力,而不是空谈。 
    首先,如果你是做办公室工作的,或者做策划和计划的。请千万不要把你自己都认为不太可能或者很难做到的事情,让别人试试看。比如,用一个下午的时间在人流量很少的地方举办露天歌唱会。这会让执行的人觉得你在玩他,拿他做实验。没错,理论上,在任何地方都能举办歌唱会,但是,在不同的地方,执行的人的心情是不一样的。 
   其次,和执行的人讨论你的安排。比如,新来的你的下属,你可以安排她坐在任何地方,但是如果那是一个很难和大家接触的角落,这可能比你什么都不安排更差。的确,理论上一个人要坐下来,需要的只是空间。但事实上远远不止那些。 
     
 第五:不要让别人等你 
 在任何情况下都不要让别人放下手头的工作来等你。

第六:不要认为细节不重要 
第七:不要表现得消极,仅仅因为你所做的事情不是你的兴趣所在。

第八:绝对不要把改善工作能力仅寄托在公司培训上 
第九:不要推卸责任

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