Outlook 2007 常用视图功能(一)

Oct 5，2011

学习笔记来自 [Outlook.2007.高效率邮件管理教].Lynda.com.Outlook.2007.Effective.Email.Management

 

Outlook 2007 常用视图功能

1.View-- > tool bars --> advanced 高级视图工具栏，有很多有用的按钮；

2.View--> arrange by -->conversation  在邮件中，按照回话的内容进行邮件整合，

就是把邮件及邮件的各种回复放在一起展现给您；

3.View--> expand/ collapse groups --> collapse all groups 在选择此按键前，要先针对

邮件进行某种排序，比如按照时间，发送人等。 这个功能可以把相同属性的邮件

进行整合，分类；

4.view--> current view--> customize current view, 按照你的需求进行视图栏定制.(有个更

快捷的方法，就是点击 advanced button 上的 field chooser 按键)， 然后把想要的排序

功能拖拽到视图上就可以使用了。

5. 将指定的发件人用颜色进行区分，这个功能挺有意思的。 先选中一个要用颜色区分

的发件人，然后选择tools--> organize--> using colers--> 选择一个颜色，看看。

 

顺便学了两个英语表达方式；

• Keep going, 继续， let's keep going.
• Collapse v. 折叠，倒塌，崩溃，瓦解；

The roof collapsed under the weight of snow. 房顶在雪的重压下突然坍塌下来。