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分类: IT职场

2009-11-05 22:05:47

2009年11月5日,我迎来了平生第一次招标工作,我的角色是甲方的项目经理,本次招标的组织人。
首先需要澄清的是,我之前从未组织过招标工作,对新单位的招标流程不是很懂,因此,为了准备此次招标,我请教了多为同事、领导,做了很大的努力。
说来惭愧,我到现在也说不清楚我组织的这次应是叫议标还是招标,参与的厂商有两家,可是按照规定,招标是要有三家以上的,要准备评标的方案,打分原则什么的,可是这些我虽然准备了,但是觉得很难操作,因为,这个项目很复杂,厂家甲能做整个项目的全部工作,厂家乙只能做其中的第一部分,而我们有意愿让厂家甲去做全部的工作,但是预算是有限的。
我由于没有经验,在于厂商甲沟通的过程中,厂商甲一直以申请特价、内部审批价格流程长等为明,一直拖到“投标”前一天才给出了个超出预算好多的价格,这直接导致我这个新手不知道第二天是否举行招标及商务谈判。同时,厂商乙也同样给出了过高的价格,无疑,他们如何组合都会超过预算。
其实,我应该很早就该发现我们的预算是真的过低了,导致厂商无法去做,我应该第一时间识别后与领导协商,说出充足的理由追加预算或调整项目范围、或选择其他的供应商。
无奈之下,我跟领导汇报第二天的“投标”该怎么办时,也没有给我个准确的答复,我就只好自己做决定了,我决定只与厂商谈技术,不正式的谈商务、开标,在与厂商非正式沟通价格后,分别回去做工作,再组织谈判。
这就是我“混乱”的第一次组织所谓的招标工作经历。我还是有一些问题没有想通:
两个厂商的情况下是否叫招标呢?
如不是招标的话,我分别进行询价有多好呀,选择价格最低的。
即使知道供应商开标价格肯定高于预算,则向我这样的不进行开标的做法是否正确呢? 即使开标后双方价格都高于预算,则是否可以要求他们再分别报价,然后再次投价格,最后若真的满足预算要求,则再宣布本次招标流标。
我现在最大的感受就是每天都很愁,不知道该怎样开展工作,要是企业真有一套明确的工作流程来指导工作,那该有多好呀。
还是那句话,人是要靠自己的,很多时候都是靠领悟的。
 
 
 
 
 
bcd hijklmn
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