从一次立项会议上学到的东西

    今天我参加了加入新公司的第一次立项申请汇报会,感觉公司特别重视立项工作,立项会议整体过程讨论热烈,大家畅所欲言,我是第一次参加,通过大家的沟通,我总结出几点内容,可以作为今后召开立项申请汇报会,编写汇报材料时的参考点.

1. 立项会议前要尽可能的与相关的干系人尤其是最终用户进行多次的讨论与沟通,可能的情况下,将讨论的结果汇总提交给项目高级经理,争取在上立项会议前做到相关人员思想上的统一,提高立项会的效率.
2. 立项会议一定要请最终用户代表参加,多请客户代表发表意见,而且分清楚哪些用户代表是作为需求调研的对象,哪些用户代表要参与项目建设,那些作为需求调研的最终用户代表要参与最终的项目验收,给出客观公正的项目评价.
3. 无论项目的规模有多大,若是项目需求是由最终用户或业务部门提出的,那么,项目实施过程将会十分顺畅.
4. 立项申请表中的项目范围要根据组织对项目的定义区分清楚是属于何种项目,例如属于大型、中型、小型项目及依据。
5. 立项申请汇报时，不能写大范围，即使是无法区分具体的范围，那么也应该对范围有所界定，这样方能使项目能够继续下去
6. 项目验收标准要写一些客观的指标，比如功能点实现百分之多少才算通过验收。
7. 大型、中型项目的立项申请会一定要做PPT，PPT汇报的材料内容要详实。
8. 汇报材料中与市场相关的文字放在最前面，与技术相关的文字放在最后面。
9. 汇报材料的编写一定要条例清晰、结构分明，而且要以领导、老板的思想、角度去思考，站在公司的角度去考虑。
10. 在进行产品比较的过程中，要突出优点、缺点，优点重点涂红，缺点重点涂蓝。
11. 立项申请会议同时也是向项目经理进行项目交接的过程，项目经理一定要竖起耳朵听。