承担风险是商业运作的基本要素,关键是如何去管理。在项目管理中,试图规避所有风险的项目经理是庸才,他会把项目的利润耗干;而不顾一切,抱着撞大运、到时再说的项目经理是赌徒,项目失败乃至公司倒闭是迟早的事;老练的项目经理知道哪些风险可以大胆一搏,而哪些风险是输不起的。管理风险是门技术,也是门艺术,带有博弈的味道。看王深如何处理风险。需要处处设防吗应项目经理张磊的邀请,王深参加项目组的计划制订会。走进项目组办公室时,王深看到白板上挂着厚厚一叠纸,上面写满了风险事项及其潜在危害,小组正在开展“头脑风暴”活动,讨论风险管理计划。 前段时间公司有两个项目在设备进口和管理分包方面吃了亏,因此要求各项目组认真做风险管理,决不能走过场。小组讨论很热烈,也很投入。王深翻看讨论的结果后问大家:“分包设计图纸的两方面,但与土建等其他专业也偶有冲突。” “这正是我想与大家讨论的。” 王深看着大家:“对于小概率风险,你们提出的培训和现场服务已做出防范和应急,那些有着同等危害但发生频繁的风险才值得进一步防范。但只有明确细化风险究竟在哪里,我们的方案才经济有效。” 王深建议到设计的最后阶段再派人去联合工作两个星期,而不是两个月。 “问题在于我们没有说清问题,模糊的输入只能是模糊的输出。” 聪明的张磊领悟了,进一步问王深:“这些风险都是参考以前项目的教训大家集体得出的。那有没有一套完整的体系,来帮助我们系统地识别风险,而不是像现在这样大家苦思冥想?” “头脑风暴”是讨论风险的常用方式,但往往讨论的风险种类大而无当,像政局动荡和公司倒闭等风险也会出现在管理内容中。风险管理成了游戏,流于形式。 哪里找风险“非常好的问题,” 王深赞许地看着张磊说,“其实你们已经有了很好的基础。所谓风险就是危害项目成功的可能事件,再进一步分解,就是危害每一项分解工作的潜在因素。”没等王深说完,张磊说道:“从WBS(Work Breakdown Structure,工作分解结构)中找,分析对每个阶段成果的潜在危害,来识别所有风险。”“正是。” 王深进一步指出,“首先要明确WBS各项工作的交付品,才能制定出明确有效的风险管理方案。” “我问大家一个问题,”王深说,“风险管理计划需要做几次?”一位组员答道:“我们这次争取一次到位,考虑所有方面。” 王深摇摇头:“随着项目的进展,会出现预想不到的情况,新情况的出现就会导致新风险的产生。所以风险分析在每次项目会议上都应讨论。当然,不必像现在花这么长时间,但不要奢望一蹴而就,风险分析和管理大多是渐进的。 持续不断的风险意识在新加坡轻轨铁路的施工现场,日本承包公司对安全管理非常严格:要到水井开启阀门,需预先通知安全部门批准,在水井四周围好护栏,工人穿上防护衣帽并有专人在井上了望。这一切所花费的时间大约需30分钟,而入井、开阀门、上来所花时间不过5分钟。他们知道一旦有人员伤亡就意味着当地政府严格的制裁,这种风险防范花费是值得的,因为他们在这个方面输不起。同时他们尽量雇佣当地公司和劳工,减少昂贵的本公司人工,提高本公司人员劳动强度,由此带来的协调上的风险,通过严格的培训和督导来管理。 海尔集团总裁张瑞敏曾经这样阐述自己的项目决策原则:“如果有50%的把握就上马,有暴利可图;如果有80%的把握才上马,最多只有平均利润;如果有100%的把握才上马,一上马就亏损。”毫无疑问,商业上的风险和机会是并存的。匆忙上马、忽略风险是蛮干,而事无巨细的风险管理同样有害,掌握平衡需要良好的工作分解结构模型和持续不断的风险意识。
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