SAP功能模块介绍（功能、亮点）

从事SAP行业已经超过10年了，却发现要跟非SAP人士解释SAP的价值和功能，并非易事。要么就显得过于空泛，要么又容易讲得过于细枝末节。

本文抛砖引玉，试图用简练的语言对SAP作个介绍，以涵盖系统的基本功能和主要亮点。欢迎各位企业领导、SAP同行提出宝贵的意见。

 

一、商业价值

集团标准化管控

SAP的多组织架构设计能够适应集团企业灵活多变的组织模式，满足集团一体化管控的业务需要。总部可以在系统中通过数据查询及时了解子公司的业务状况，保证了业务流程的透明化、规范化。

部门间有效协作

SAP充分贯彻了ERP系统的核心思想，不同模块间的数据高度集成。这充分保证了公司内不同部门间的有效协作，提高了公司的运作效率。

以库存管理为例，系统内的销售订单，可以自动触发采购或生产，保证了供货的及时性、降低了库存的资金占用成本。以财务为例，系统内多数财务凭证可根据业务单据自动生成，大大降低了人工成本，也避免了财务业务两套账的现象。

功能全面，设计灵活

SAP系统的功能全面，能够较好地涵盖企业信息化的通用需求。比起国内很多被诟病为“进销存系统”的ERP软件，SAP的生产计划和产品成本核算功能完善，能有效满足制造型企业的管理要求。由于系统设计灵活，内置了上千个的后台配置（功能开关），SAP可以适应多种行业下复杂多变的业务处理流程。

 

二、功能模块

销售与分销

销售与分销实现了对销售合同、销售订单、交货单、开票凭证等销售单据的全程管理。销售定价灵活，可基于客户、产品、销售组织、分销渠道等灵活制定产品的价格策略。客户信贷管控严格，在创建订单、销售发货等业务环节均可实时检查额度。

在满足常规销售业务的同时，该模块也支持客户寄售、免费发货、销售退货、销售折让、组合销售、公司间销售等多种业务。

采购及库存管理

采购管理实现了对采购计划提报、货源确定、采购订单创建、采购收货、发票校验等采购全过程的管理。采购计划可以手工创建，也可以由销售、生产、库存等自动触发。系统对历史的采购价格进行记录，作为价格管控的依据。除了常规采购，系统还支持服务采购、消耗性采购、外协采购、供应商寄售、公司间补货、固定资产采购、项目采购等多种业务。

库存管理记录了库存的数量和金额等信息。系统内库存分非限制库存、冻结库存、质检库存、在途库存等状态，并支持对供应商寄售库存、分包库存、客户寄售库存、项目库存、销售订单库存等特殊库存的核算。

生产管理

生产模块对工作中心、BOM、工艺路线等基础数据进行维护，对生产订单创建、领料、工单确认和产品完工入库等生产全过程进行管理，实时核算订单的生产成本。系统内支持按库存生产、按单生产和按项目生产三种模式。

系统支持多种MRP运算策略，通过读取独立需求计划、产品销售订单和产品库存等信息，并根据物料需求计划、再订货点、预测计划等MRP类型，自动生成计划订单和采购申请。

财务会计

财务模块包含了总账、应收账款、应付账款和固定资产。总账可支持按公司、利润中心或报告分部出具财务报表。应收账款支持客户往来管理、客户清账和账龄分析。应付账款支持供应商往来管理、自动付款、清账和账龄分析。固定资产支持资产购置、转移、报废和在建工程核算等业务，并同时支持直线折旧法和加速折旧法。

财务模块的一大亮点就是，财务业务高度集成，大量的财务凭证可由系统根据业务信息自动生成。比如销售时的发货和开票、采购时的收货和发票校验、生产中的领料和完工入库等等，均可实时生成财务凭证，既提高了工作效率，又保证了财务的准确性。

成本控制

成本控制包含了成本中心、内部订单、产品成本核算等子模块。成本中心会计即部门费用的核算及结转，并可对比分析部门费用的计划值和实际值。内部订单即专项费用的核算及结转，系统还可根据预算来对相关业务进行管控。产品成本核算与生产和库存管理模块紧密集成，可自动采集产品生产相关的料、工、费成本，并结算到具体产品。系统支持了移动平均价、标准价、综合加权价、个别计价等多种库存计价方式。

质量管理

质量管理适用于质检部门的全过程业务处理，支持对采购、销售、生产、库存管理等业务流程中的质检工作进行管理。

质量管理应该事先维护好物料、供应商等的相关质检参数，并维护好物料的检验工艺。检验批通常由采购、生产、销售等业务自动触发，但也可手工维护。当检验批生成后，质检人员可以对其记录检验结果、缺陷，以及相应的使用决策和评分。

项目管理

项目管理帮助企业执行项目管理中的各项任务，包含投资项目和客户项目。投资型项目是指企业内部各种类型的项目，比如研发项目、在建工程、IT项目等。客户项目则是以销售为目的、根据客户需求执行的项目，在工程、服务、设备、园林等行业有广泛应用。

项目管理中需要定义项目的层级结构，包含WBS元素、网络和作业等。在此基础上，系统支持项目的成本计划、项目预算和成本控制。项目涉及的物料分为项目专用库存和统筹库存，系统可以根据作业的物料构件自动触发采购或生产。此外，系统支持了项目的进度分析和成本差异分析，也支持针对项目成本的灵活的结算方式。

仓储管理

设备维护

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