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Excel键盘快捷键大全(一)

用于"Office 助手"和"帮助"窗口的按键

显示和使用"Office 助手"

注意 若要执行以下操作，"Microsoft Office 助手"必须打开且可见。若要打开或显示"Office 助手"，请按 Alt+H 以打开"帮助"菜单，然后按 O。"Office 助手"可见后，请按 F1 以显示"助手"气球。

F1

显示"助手"气球（如果"Office 助手"关闭，则 F1 将打开"帮助"窗口）

在"助手"气球中

Alt+数字

从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。Alt+1 表示第一个主题，Alt+2 表示第二个主题，依此类推。

Alt+向下键

显示"助手"列表中的其他"帮助"主题

Alt+向上键

显示"助手"列表中的上一个"帮助"主题

Esc

关闭"助手"消息或提示

在向导或对话框中

Tab

移至向导中的"帮助" 按钮

选中"帮助" 按钮后，按空格键

在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。请注意，并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。

注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。

显示和使用"帮助"窗口

若要使用"帮助"窗口，请关闭"Microsoft Office 助手"。若要关闭"助手"，请按 F1 以显示"助手"。按 Alt+O 可以打开"Office 助手"对话框中的"选项"选项卡。按 Alt+U 可以清除"使用 Office 助手"复选框，然后按 Enter。按 F1 可以显示"帮助"窗口。

F1

如果关闭了"助手"，则显示"帮助"窗口。如果打开了"助手"，则按 F1 可以显示"助手"气球。

在"帮助"窗口中

F6

在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换

Tab

选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"

Shift+Tab

选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Office Web 文章顶部的"浏览器查看"按钮。

Enter

执行选定?quot;全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作

Alt+O

显示"选项"菜单以访问任意"帮助"工具栏命令

Alt+O，然后按 T

隐藏或显示"目录"、"应答向导"和"索引"选项卡窗格

Alt+O，然后按 B

显示上一个查看过的主题

Alt+O，然后按 F

在以前显示的主题序列中，显示下一个主题

Alt+O，然后按 H

返回指定的主页

Alt+O，然后按 S

"帮助"窗口停止打开"帮助"主题（如果要停止下载 Web 页，则操作很有用）

Alt+O，然后按 I

打开 Microsoft Internet Explorer 的"Internet 选项"对话框，可以在此更改访问功能设置

Alt+O，然后按 R

刷新主题（如果有指向 Web 页的链接，则该操作很有用）

Alt+O，然后按 P

打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题

Alt+F4

关闭"帮助"窗口

注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。

使用"目录"、"索引"和"应答向导"窗格

按 F6 可以从"帮助"主题切换到"目录、应答向导、索引"窗格。

Ctrl+Tab

切换到下一个选项卡

Alt+C

切换到"目录"选项卡

Alt+A

切换到"应答向导"选项卡

Alt+I

切换到"索引"选项卡

Enter

打开选定的书或"帮助"主题

向下键

选择下一本书或下一个"帮助"主题

向上键

选择上一本书或上一个"帮助"主题

Shift+F10

显示快捷菜单

注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。

 

 

 

Excel键盘快捷键大全(二)

使用"帮助主题"窗格

按 F6 可以从"目录、应答向导、索引" 窗格切换到"帮助"主题。

Alt+向右键

转到下一个"帮助"主题

Alt+向左键

转到上一个"帮助"主题

Tab

选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"

Shift+Tab

选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Office Web 文章顶部的"浏览器查看"按钮。

Enter

执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作

向上键或向下键

向"帮助"主题的开始或结束方向滚动

Page Up 或 Page Down

以较大的步长向"帮助"主题的开始或结束方向滚动

Home 或 End

前往"帮助"主题的开始或结束部分

Ctrl+P

打印当前"帮助"主题

Ctrl+A

选定整个"帮助"主题

Ctrl+C

将选定项复制到剪贴板中

Shift+F10

显示快捷菜单

用于 Office 界面的按键

显示和使用窗口

Alt+Tab

切换到下一个程序。

Alt+Shift+Tab

切换到上一个程序。

Ctrl+Esc

显示 Windows"开始"菜单。

Ctrl+W 或 Ctrl+F4

关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+F5

恢复选定的工作簿窗口的大小。

F6

切换到被拆分（"窗口"菜单上的"拆分"命令）的工作表中的下一个窗格。

Shift+F6

切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。

Ctrl+F6

打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。

Ctrl+Shift+F6

切换到上一个工作簿窗口。

Ctrl+F7

当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的"控制"菜单上的"移动"命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按 Esc。

Ctrl+F8

当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的"控制"菜单上的"大小"命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按 Esc。

Ctrl+F9

将工作簿窗口最小化为图标。

Ctrl+F10

最大化或还原选定的工作簿窗口。

PrtScr

将屏幕图片复制到剪贴板中。

Alt+Print Screen

将选定窗口的图片复制到剪贴板中。

 

 

 

 

 

 

 

Excel键盘快捷键大全(三)

访问和使用智能标记

Alt+Shift+F10

显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

向下键

选取智能标记菜单中的下一项。

向上键

选取智能标记菜单中的上一项。

Enter

执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。

Esc

关闭智能标记菜单或消息。

提示

可以请求不管是否出现智能标记时，用声音通知。若要听到声音提示，则必须安装了声卡。还必须在计算机上安装了 Microsoft Office Sounds。

在访问万维网时，请从 Microsoft Office Web 站点下载 Microsoft Office Sounds。在"帮?quot;菜单上，单击"网上 Office"并查找"Microsoft Office Sounds"。安装了声音文件后，需要在"工具"菜单上的"选项"对话框的"常规"选项卡中选中"提供声音反馈"复选框。选中或清除该复选框后，此设置将影响所有支持声音的 Office 程序。

注意 本主题中的超链接将跳转到 Web 上，但可以随时切换回本帮助。

访问和使用任务窗格

F6

从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。

注意 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格，请按 Alt 激活菜单栏，然后再按 Ctrl+Tab 移至任务窗格。

Ctrl+Tab

当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。

Tab 或 Shift+Tab

当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项

Ctrl+向下键

显示任务窗格菜单上的全部命令

向下键或向上键

在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动

空格键或 Enter

打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作

Shift+F10

打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单

Home 或 End

菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令

Page Up 或 Page Down

在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动

Ctrl+Home 或 Ctrl+End

移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部

访问和使用菜单和工具栏

F10 或 Alt

选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。

Tab 或 Shift+Tab

选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab

选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。

Enter

打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。

Shift+F10

显示被选项的快捷菜单。

Alt+空格键

显示 Excel 窗口的"控件"菜单。

向下键或向上键

菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。

向左键或向右键

选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。

Home 或 End

选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。

Esc

关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。

Ctrl+向下键

显示菜单上的全部命令。

Ctrl+7

显示或隐藏"常用"工具栏。

注意 可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。按 Alt 可以选定菜单栏。若要选定工具栏，请重复按 Ctrl+Tab，直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中，按带下划线的字母即可打开菜单，然后再按所需命令中带下划线的字母。

 

 

 

Excel键盘快捷键大全(四)

调整工具栏和任务窗格的大小

1. 按 Alt 来选定菜单栏。

2. 重复按 Ctrl+Tab 以选定所需的工具栏或任务窗格。

3. 请执行下列操作之一：

调整工具栏的大小

1. 在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。

2. 选择"大小"命令，再按 Enter。

3. 使用箭头键调整工具栏的大小。

移动工具栏

4. 在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。

5. 选择"移动"命令，再按 Enter。

6. 使用箭头键可调整工具栏的位置。按 Ctrl+箭头键可以一次移动一个像素。若要使工具栏解除固定，请重复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左边或右边，则当工具栏总在左侧或右侧时，请分别按向左键或向右键。

调整任务窗格的大小

7. 在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。

8. 使用向下键选择"大小"命令，再按 Enter。

9. 使用箭头键可调整任务窗格的大小。用 Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。

移动任务窗格

10. 在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。

11. 用向下键选择"移动"命令，再按 Enter。

12. 使用箭头键可调整任务窗格的位置。用 Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。

4. 完成移动或调整大小后，请按 Esc。

使用对话框

Tab

移动到下一个选项或选项组。

Shift+Tab

移动到上一个选项或选项组。

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down

切换到对话框中的下一个选项卡。

Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up

切换到对话框中的上一个选项卡。

箭头键

在已打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。

空格键

执行所选按钮的操作，或者，选中或清除所选复选框。

下拉列表中选项的首字母

如果列表已关闭，请打开它并移动到列表中的该选项上。

Alt+选项中带下划线的字母

选定选项，或者选中或清除复选框。

Alt+向下键

打开选定的下拉列表。

Enter

执行对话框中默认命令按钮（用黑体突出显示的按钮，通常?quot;确定"按钮）的操作。

Esc

取消命令并关闭对话框。

使用对话框中的编辑框

编辑框为空白，可向其中键入或粘贴内容，例如，用户姓名或访问文件夹的路径。

Home

移动到内容的开始处

End

移动到内容的末尾

向左键或向右键

向左或向右移动一个字符

Ctrl+向左键

左移一个单词

Ctrl+向右键

右移一个单词

Shift+向左键

选定或取消选定左面的一个字符

Shift+向右键

选定或取消选定右面的一个字符

Ctrl+Shift+向左键

选定或取消选定左面的一个字

Ctrl+Shift+向右键

选定或取消选定右面的一个字

Shift+Home

选定从插入点到开始处的内容

Shift+End

选定从插入点到末尾的内容

 

 

Excel键盘快捷键大全(五)

使用"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框

"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。若要查看对话框的标准快捷方式，请参阅主要的键盘快捷方式主题中的"使用对话框"和"使用对话框中的编辑框"部分。这些对话框也支持下列快捷方式。

Alt+1

转至上一个文件夹（

Alt+2

"上一级" 按钮：打开当前文件夹的上一级文件夹

Alt+3

"搜索 Web" 按钮：关闭对话框并打开 Web 搜索页

Alt+4

"删除" 按钮：删除选定的文件夹或文件

Alt+5

"新建文件夹" 按钮：新建文件夹

Alt+6

"查看" 按钮：在可获得的文件夹视图中切换

Alt+7 或 Alt+L

"工具"按钮：显示"工具"菜单

Shift+F10

显示选定项（如文件夹或文件）的快捷菜单

Tab

在对话框的选项或区域间切换

F4 或 Alt+I

打开"查找范围"列表

F5

刷新文件列表

用于工作簿和工作表的按键

预览和打印

Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12

显示"打印"对话框。

在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按 Alt+F，再按 V）：

箭头键

放大显示时，在页面中移动。

Page Up 或 Page Down

缩小显示时，每次滚动一页。

Ctrl+向上键或 Ctrl+向左键

缩小显示时，滚动到第一页。

Ctrl+向下键或 Ctrl+向右键

缩小显示时，滚动到最后一页。

处理工作表

Shift+F11 或 Alt+Shift+F1

插入新工作表。

Ctrl+Page Down

移动到工作簿中的下一张工作表。

Ctrl+Page Up

移动到工作簿中的上一张工作表。

Shift+Ctrl+Page Down

选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，请按 Ctrl+Page Down，或者，若要选定其他工作表，请按 Ctrl+Page Up。

Shift+Ctrl+Page Up

选定当前工作表和上一张工作表。

Alt+O H R

对当前工作表重命名（"格式"菜单的"工作表"子菜单上的"重命名"命令）。

Alt+E M

移动或复制当前工作表?quot;编辑"菜单上的"移动或复制工作表"命令）。

Alt+E L

删除当前工作表（"编辑"菜单上的"删除工作表"命令）。

在工作表内移动和滚动

箭头键

向上、下、左或右移动一个单元格。

Ctrl+箭头键

移动到当前数据区域的边缘。

Home

移动到行首。

Ctrl+Home

移动到工作表的开头。

Ctrl+End

移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。

Page Down

向下移动一屏。

Page Up

向上移动一屏。

Alt+Page Down

向右移动一屏。

Alt+Page Up

向左移动一屏。

F6

切换到被拆分（"窗口"菜单上的"拆分"命令）的工作表中的下一个窗格。

Shift+F6

切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。

Ctrl+Backspace

滚动以显示活动单元格。

F5

显示"定位"对话框。

Shift+F5

显示"查找"对话框。

Shift+F4

重复上一次"查找"操作（等同于"查找下一个"）。

Tab

在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。

 

Scroll Lock

打开或关闭 Scroll Lock。

Home

移动到窗口左上角的单元格

End

移动到窗口右下角的单元格。

向上键或向下键

向上或向下滚动一行。 

向左键或向右键

向左或向右滚动一列。

用于选择数据和单元格的按键

选定单元格、行和列以及对象

Ctrl+空格键

选定整列。

Shift+空格键

选定整行。

Ctrl+A

选定整张工作表。

Shift+Backspace

在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格。

Ctrl+Shift+空格键

在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象。

Ctrl+6

在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

选定具有特定特征的单元格

Ctrl+Shift+*（星号）

选定活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选定整个数据透视表。

Ctrl+/

选定包含活动单元格的数组。

Ctrl+Shift+O（字母 O）

选定含有批注的所有单元格

Ctrl+\

在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。

Ctrl+Shift+│

在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。

Ctrl+[（左方括号）

选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格。

Ctrl+Shift+{（左大括号）

选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格。

Ctrl+]（右方括号）

选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格。

Ctrl+Shift+}（右大括号）

选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。

Alt+;（分号）

选取当前选定区域中的可见单元格

 

 

Enter（在具有超链接的单元格中）

激活超链接。

Ctrl+;（分号）

输入日期。

Ctrl+Shift+:（冒号）

输入时间。

Alt+向下键

显示清单的当前列中的数值下拉列表。

Ctrl+Z

撤消上一次操作。

输入特殊字符

按 F2 可编辑单元格，打开 Num Lock，再用数字小键盘按下列键：

Alt+0162

输入分币字符 ￠。

Alt+0163

输入英镑字符 ￡。

Alt+0165

输入日圆符号 ￥。

Alt+0128

输入欧元符号 ?/FONT>。

 

 

正"智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。

插入、删除和复制单元格

Ctrl+C

复制选定的单元格。

Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C

显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。

Ctrl+X

剪切选定的单元格。

Ctrl+V

粘贴复制的单元格。

Delete

清除选定单元格的内容。

Ctrl+连字符

删除选定的单元格。

Ctrl+Shift+加号

插入空白单元格。