Word中的主控文档

一、        创建主控文all

创建主控1

    主控文档是子文档的一个“容器”。每一个子文档都是独立存在 于磁盘中的文档，它们可以在主控文档中打开，受主控文档控制； 也可以单独打开。创建主控文档的步骤如下：
    （1）单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮，创建 一个空文档。
    （2）选择【视图】菜单中的【大纲】菜单项，并切换到大纲视图下。此时【大纲】工具栏激活，【大纲】工具栏及各按钮的 具体含义如图6-1 所示。
    （3）输入文档的大纲，并用内置的标题样式对各级标题进行格 式化。
    （4）选定要拆分为子文档的标题和文本。注意选定内容的第一 个标题必须是每个子文档开头要使用的标题级别。例如，所选内容 中的第一个标题样式是“标题3”，那么在选定的内容中所有具有“标 题3”样式的段落都将创建一个新的子文档。选定的方法是鼠标移到 该标题前的空心十字符号，此时鼠标指针变成十字箭头，单击鼠 标即可选定该标题包括的内容。

    （5）单击【大纲】工具栏中的【创建子文档】按钮，原文档 将变为主控文档，并根据选定的内容创建子文档，如图6-2 所示。可以看到，Word 把每个子文档放在一个虚线框中，并且在虚线框的 左上角显示一个子文档图标，子文档之间用分节符隔开。

    （6）把文件保存下来即可。Word 在保存主文档的同时，会 保存创建的子文档，并且以子文档的第一行文本作为文件名。
注意：
    如果文档中已经存在子文档，而且文档中的子文档处于折叠状 态，那么【创建子文档】按钮会无效。要使它有效，需要首先单击 【展开子文档】按钮。
    在Word 2000 中，不但可以新建一个主控文档，而且可以将已有 文档转换为主控文档。这样，用户就可以在以前工作的基础上，用 主控文档来组织和管理长文档了。将已有文档转换为主控文档与创 建空的主控文档基本类似，步骤如下：
    （1）打开要转换为主控文档的已有文档。
    （2）单击【视图】菜单中的【大纲】菜单项，切换到大纲视图。
    （3）通过使用内置标题样式或大纲级别建立主控文档的大纲， 操作方法与创建主控文档时建立大纲的方法相同，可通过【格式】 工具栏中【样式】菜单项所带的下拉列表来定义文本是标题或正文。
    （4）选定要划分为子文档中的标题和文本，如果某些文本包含 在一个标题下，那么在单击这个标题前的分级显示符号选定这个标 题时，这些文本也会被同时选定，创建子文档后，这些文本也将包 含在这个子文档中。
    （5）单击【大纲】工具栏中的【创建子文档】按钮，创建子文 档。
    （6）把文件另存为别的文件名。
    不管主控文档的文件名如何，每个子文档指定的文件名不会影 响，因为它只是根据第一行的文本命名的。如果文件名相同，会在后面加上“1，2，…”来区别。

 

二、插入子文档2
    在主控文档中，可以插入一个已有文档作为主控文档的子文档。 这样，就可以用主控文档将以前已经编辑好的文档组织起来，而且 还可以随时创建新的子文档，或将已存在的文档当作子文档添加进 来。例如，作者交来的书稿是以一章作为一个文件来交稿的，编辑 可以为全书创建一个主控文档，然后将各章的文件作为子文档分别 插进去。操作方法如下：
    （1）打开主控

 

文档，并切换到主控视图。
    （2）如果子文档处于折叠状态，先单击【大纲】工具栏上的【展 开子文档】按钮，以激活【插入子文档】按钮。
    （3）将光标定位在添加已有文档的地方，确保光标的位置在已 有的子文档之间。如果将改变定位在某一子文档内，那么插入的文 档也会位于这个子文档内。
    （4）单击【大纲】工具栏中的【插入子文档】按钮，将弹出 如图6-3 所示的【插入子文档】对话框。
    （5）在【插入子文档】对话框的【查找范围】框的文件列表中 找到所要添加的文件，然后单击【打开】按钮。
    经过上述操作后，选定的文档就作为子文档插入到主控文档中， 用户可以像处理其他子文档一样处理该子文档。

三、展开和折叠子文档3
    在打开主控文档时，将折叠所有子文档，也就是每个子文档都将 如图6-4 所示的超级链接方式出现。单击链接点，就可以单独打开 该子文档。

    要在主控文档中展开所有的子文档，可以单击【大纲】工具栏中 的【展开子文档】按钮，文档展开后，原来的按钮将变为【折叠 子文档】按钮。再次单击【折叠子文档】按钮，子文档又将成 为如图6-4 所示的折叠状态。
    当文档处于展开状态时，如果要打开并进入该子文档，可以双击 该子文档前面的图片，Word 会单独为该子文档打开一个窗口。

 

 

四、重命名子文档4
    在创建子文档时，Word 2000 会为子文档命名。此外当把已 有的文档作为子文档插入到主控文档中时，该子文档用的名字就是文档原来的名字。如果用户为了便于记忆管理，可以为该子文档重 命名。

注意：
     不能用【资源管理器】等程序或DOS 命令来对该子文档重命名或 移动子文档，否则，主控文档将找不到并重新组织子文档。

重命名子文档

 

 

适用于: Microsoft Office Word 2003

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在“视图”菜单上，单击“大纲”。

如果子文档已展开，单击“大纲”工具栏?（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上的“折叠子文档”  。

按下 Ctrl 并单击要重命名的文档的超链接?（超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。）。

单击“文件”菜单中的“另存为”命令。

输入子文档的新文件名或位置，然后单击“保存”按钮。

若要关闭子文档并返回到主控文档?（主控文档：主控文档是一组单独文件（或子文档）的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档，例如，包含几章内容的一本书。），请单击“文件”菜单中的“关闭”。

保存并关闭主控文档。

 注释   重新命名子文档时，原版本的子文档文件将保留在原来的位置。如果需要，可删除该子文档文件。