手把手教你写专利申请书·如何申请专利

手把手教你写专利申请书·如何申请专利

摘要
小前言
（一）申请前的准备工作
    1、申请前查询
    2、其他方面的考虑
    3、申请文件准备
（二）填写专利申请系列文档
    1、实际操作步骤
    2、具体操作
    3、经验分享、注意事项
（三）关于费用
（四）其他的话
参考资源
提示
常见问题的问与答

摘要：

    如何写好专利申请？由于很多专利申请人都是第一次申请，因此，可能有一种神秘和些许恐惧。本文写的是如何写专利申请书，手把手教你写专利申请并提供申请专利时的注意事项，专利申请费用及费用减缓等相关参考并有实用新型专利申请书和外观专利申请书样本可供下载。

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小前言：

    前两天在忙一份专利申请书。昨天刚好递交了上去，经过这几天的琢磨，也悟出一点点心得。把它共享出来，希望对你有用，如果可以让你少走点弯路，节省点时间，就达到我写此博文的目的了。如何才写好专利申请，并在申请中一炮打响？

    你必须有一个好的创意，一个值得申请专利的项目或创意。这里讲的“值得申请”就是有一定的前瞻性，可执行性，而且，必须要有一定的市场价值。没有市场价值，不被社会认可的专利，永远只能是雾里看花，水中捞月。毕竟我们申请专利的目的是为了保护自身的权利，如果这个权利现在、将来都无法为你产生收益，申请它还有什么意义呢？——当然，如果你的Money较多，加上你的创意够新，即使没有一定的市场价值，也可以提交申请。至于最后白白向专利局送专利申请、维护的Money，我就不管了——或许“有钱人”才乐意这么做。还有一点，需要是他人还没有在专利局注册与你相同或相似的创意才行（好东西可能不仅仅只有你一个人想到哟）。

    如果你这些都没问题，好，那我们就开始吧。

（一）申请前的准备工作。

首先，你必须进行专利申请前的准备工作。先上国家知识产权局的网站()，了解一下相关的专利申请指南()。大致看看即可，且听我慢慢道来，按我后面所说的，一步一步做。你也自然可以写好了。

    1、 申请前查询。

    如果你愿意，可以接专利申请指南()上的“申请前查询”中的各个链接一个一个地去查询一下是否你的创意已有人注册过。我并不建议你这么做，原因是各种各样的专利多如牛毛——如果你要那么做，会耗去你不少时间——当然，如果你的时间和精力特别的多，加之你的English足够的好，多查询多搜索也是百利而无一害的。如果已有人注册过，恭喜你，说明你的想法很好，人家早就想到了，你找到了同道中人。如果没有，那就更要恭喜你，说明你的想法很独到，或者说，你是有此想法的世界第一人，这下子可以去申请“吉尼斯世界纪录”了，嘿嘿，偷偷地乐一下！

    ……且慢！刚刚所说的这些仅仅是外国的，还有中国的哩，是不是已有聪明的中国人和你的创意一样并且捷足先登了呢？好，你需要在这里检索一下（ ）。检索时，建议你使用相关行业、相关技术的通用词汇或技术关键字进行检索。比如：你想申请一个关于鼠标改进的专利，那么，你不妨输入“鼠标”、“滑鼠”甚至“老鼠”（你会这么干吗？）试试。当然，或许你还可能办理入“电脑”、“计算机”等等之类。一句话：想怎么搜就怎么搜！如果最后的结果让你感觉我的创意是最新的，最有价值的，那好，赶快行动！越快越好——如果是这样，加上你正确的方法，你的专利申请的成功率就相当地高（要有自信哟！）。

    2、其他方面的考虑：

    （1）确定你要申请的专利类型。是发明专利，实用新型专利还是外观设计专利？如果是集成电路，就申请集成电路布图设计专利（2001年10月1日起新增）。

    （2）确定是否需要专利代理。根据你自己的需要吧，如果你想挑战性地试写一下专利申请书，那么就自己动手（我建议你这么做）。如果你是申请发明专利，或者你自己对自己的写作能力没有太多的自信，或是你不想嚼文咬字、挑灯夜战，那你就让专利代理机构操刀。当然得付点银子出去，市场经济嘛！一份劳动一份收获，总不能让别人为你挨更守夜、费尽心思而没有报酬吧。呵！

    （3）作为个人或者受托开发单位，要确定是否为职务发明创造。作为个人，如果要申请的专利与自己的工作同属一个领域（或紧密相关），一定要取得单位的书面证明才能去申请个人的专利。否则，专利成功后很可能引起所有权纠纷。而作为受托开发单位也要一开始就与委托单位订合同中确定专利的所有权（除非您不打算要其中的专利），否则可能会有纠纷之扰。

    3、申请文件准备。

这里说明一下，由于我们通常申请的是“实用新型专利”居多，所以，以下就只讲实用新型专利的申请，其他的如法炮制即可。发明专利与实用新型专利的申请文件格式一样，只是把“实用新型”几个字换成“发明”（但审批方式有很大的区别，发明专利要经过实质审查才能授权）。

    申请前，你需要填写各种各样的申请表。这些都是固定格式的，在国家知识产权局的网站上可以下载到，如果是申请实用新型专利的话，后面我也有提供打包下载。

    按照规定，申请实用新型专利，应当提交实用新型专利请求书、权利要求书、说明书、说明书附图、说明书摘要、摘要附图。申请文件应当一式两份。

    你可以到这里下载相关文件：

（ ）。

注意点击下面加框的那部分即可：

特别建议你下载相关的“撰写示例”文档（也就是上图中的下面三个“示例”文档）。比如：你需要申请实用新型专利，那么，你就下载“实用新型申请撰写示例（说明书）”。因为撰写示例文档可以让你依葫芦画瓢，而且里面有许多详尽的解释，可以让你少走弯路，节省更多的时间。下载完成上面这个网址中的示例文档之后，再点击那个“”的链接，这样就进入这里了：。如果你是第一次申报专利，那么，只需要关注第一栏“专利申请表格”中的内容即可。

    以下是相关文件的列表清单及链接地址，你可以逐一点击下载（先别急着下载，建议你看完全文后再操作）：

    名称     官网上下载的文件名
    1.权利要求书
    2.说明书
    3.说明书附图
    4.说明书摘要
    5.摘要附图

    6.费用减缓请求书
    7.发明专利请求书
    8.实用新型请求书

    9.实用新型申请撰写示例（说明书）：[建议下载]

如图：

  

关于文档的相关说明：
    1、上面第1-5为必需文件，一式两份；
    2、上面第6为一式一份即可，手工签字。
    3、上面第7和8针对你的专利类型的不同，提交相关的文件，一式两份，手工签字。如果同一天同时提交两种类型，那么，需要两份同时提交，届时实用新型专利会先批准下来，然后才是发明专利，因为发明专利需要实质审查，时间会更长。如果发明专利没能最后通过，实用新型可以起到一定的保护作用。如果发明专利通过审核并授权了，声明放弃实用新型专利即可。
    4、个人不需要相关单位的费用减缓证明，自己填好即可，但写年收入时要低于2.5万元/年，否则不会减缓相关费用。
    5、所有说明书、说明书附图和权利要求书，如果有两页以上，请每份都标注页码，比如：说明书，共9页，那么第一页可以写成：第1页/共9页。其他类推，如：说明书附图，共两页，第二页可以写成：

第2页/共2页。
    6、根据专利侵权判定中的“全面覆盖”原则，主权利要求（一般为权利要求第1条）上的列举要求保护的项目越少越精越好，写得越精练、越少越好，保护范围可能越大。要写出其他欲侵权者无法绕过

的关键技术保护要点，其他的非必要的、非关键性的技术特征写入从属权利要求（如权利要求2，3等）。根据侵权判定中的“全面覆盖原则”，如该项权利要求中写了五项，人家只侵犯你其中四项，不

算侵权，所以，要写得越精越好，而不是越多越好。
    7、除外观专利外，发明和实用新型专利中的附图必须为黑色，不能为灰度或彩色。
    8、补正书为今后备用，因为国家专利审查员发现你提交专利时存在缺陷需要补正时方填写此文档。

    9、由于国家专利局网站的更新，上述文件名称（电脑名称）可能有改变。

    下面进入我们的关键步骤，填写专利申请相关文档。

    （二）填写专利申请系列文档

    1、先说说实际操作步骤：

    先看《实用新型申请撰写示例（说明书）》，再依葫芦画瓢写出与你专利相对应的各部分内容。之后，检查，检查，再检查，确认无误后，将相关部分复制到上面几个文档（《权利要求书》、《说明书》、《说明书附图》、《说明书摘要》、《摘要附图》）中，最后，再填写实用《新型专利请求书》、《申请后提交文件清单》及《费用减缓请求书》。剩下的就是打印上述除撰写示例文档之外的所有文档各一份，再复印一份。如果你没有复印机，那你就打印一式两份好了——不建议你这么做，事实上，专利局也是要求一份打印，另一份复印，以保证两份的高度一致性——所以，千万要保持两份完全一致哟！最后整理好就可以上交国家专利局了。

    2、 具体操作

    （1）仔细研读示例文档。具体操作时，我建议你先首先打开《实用新型申请撰写示例（说明书）》文档，也就是这个文件：P020060510438053585660.doc，不妨多看几遍。如果你还不太明白，那我还建议你多看看其他已申请专利的格式和写作方法。多多益善，多看多受益。直到完全看明白为止。不要嫌麻烦，世界最怕“认真”二字，只要认真了，没有学不会、做不成的。

    （2）依葫芦画瓢,填写你的内容。填写时，注意严格按照示例文档中的要求进行！这是成功申请的前提。

    （3）填写完成后，按上面步骤1介绍的方法做好其他各步即可。

    3、 经验分享、注意事项。

    下面是一些经验，以及注意事项。

    （1）关于实用新型的名称。

    a. 应简明、准确地表明实用新型专利请求保护的主题。

    这个名称，应该是你需要保护的专利的最具概括性的描述。举个例子：

    如果你申请一个新型鼠标方面的专利，如果你用：“3D流线型暖手调温带LED照明的鼠标”就远比“一种鼠标”或“新型鼠标”来得更准确，更明白无误、保护的主题也更有针对性。它列出了你要保护权利的诸多关键词：

    “3D流线型”——说明形状、外观

    “暖手”、“调温”、“带LED照明”——说明了重要的功能

    “鼠标”——说明了对象的主体

    言简意赅，个个词语切中要害。不是吗？人家看到你这个标题，就想试用你的产品，不是吗？

    b. 名称中不应含有非技术性词语，不得使用商标、型号、人名、地名或商品名称等。

    c. 名称应与请求书中的名称完全一致，不得超过25个字。

    这一点要特别注意了，因为我们在填写申请书过程中，可能需要不断地调整修改我们的专利名称，以达到上面a所述的要求。往往是改了一个地方，另一些地方忘记修改了。事实上，这里的名称除了《说明书》内部需要统一外，与《实用新型专利请求书》、《费用减缓请求书》等相关文档中相应的专利名称描述也要严格保持一致。另外就是要象a中所述的，要言简意赅，这样你的专利名称控制在25字是没有问题的。如果万一你的功能确实多，已惜字如金，都还超过25字，那怎么办？那我就建议你，多向古人学习，写成文言文！开玩笑的哈，不至于那么夸张。这时，你可以将不太重要的东西去掉。比如：上面的“3D流线型”。

    （2）关于格式。

    专利申请中有一些常用的固定式格式（注：下面的“XXX”之类的，表示被替换的实质性内容）。比如：

    《说明书》中： 

    所属技术领域

    本实用新型涉及一种XXXXXX，尤其是XXXXXX（或者：其特征是XXXXXX）。
    [要简要说明其所属技术领域或应用领域，目的是为便于分类、检索及其它专利活动的进行。]

    背景技术

    目前，XXXXXX。

    [这里就是指出目前现有问题，引证文献资料。可以指出当前的不足或有待改进之处或者你的发明创造中有什么更有利的东西等等。应提供一至几篇在作用、目的及结构方面与本发明密切相关的对比资料，简述其主要结构或组成或工艺等技术构成，必要时可借助附图加以说明，并客观地指出其不足之处及其原因，为了方便专利审查专家们更方便的审核你的专利，引经据典的，要注明出处。如提供不出具体的文献资料，也应对现有技术的水平、缺点和不足作一介绍。]

    发明内容

    为了克服XXXXXX的不足, 本实用新型XXXXXX。（要解决的技术问题）

    本实用新型解决其技术问题所采用的技术方案是：XXXXXX。

    [这里需要严格按照示例文档中的要求来写，比如：

    a、技术方案应当清楚、完整地说明实用新型的形状、构造特征，说明技术方案是如何解决技术问题的，必要时应说明技术方案所依据的科学原理。

    b、撰写技术方案时，机械产品应描述必要零部件及其整体结构关系；涉及电路的产品，应描述电路的连接关系；机电结合的产品还应写明电路与机械部分的结合关系；涉及分布参数的申请时，应写明元器件的相互位置关系；涉及集成电路时，应清楚公开集成电路的型号、功能等。

    c、技术方案不能仅描述原理、动作及各零部件的名称、功能或用途。]

    本实用新型的有益效果是，XXXXXX。

    [写出你的实用新型和现有技术、现有产品进行比较，结合技术内容说明自己发明创造的优越性及积极效果。如结构简化、加工方便、生产效率提高、产品收率提高、环境污染减少等等。] 

    附图说明

    下面结合附图和实施例对本实用新型进一步说明。

    图1是本实用新型的XXXXXX原理图。

    图2是XXXXXX构造图。

    图3是XXXXXX图。

    ……。

    图中：

    1.XXX 2.XXX  3.XXX 4.XXX

    5.XXX 6.XXX  7.XXX 8.XXX

    ……

    [附图说明：应写明各附图的图名和图号，对各幅附图作简略说明，必要时可将附图中标号所示零部件名称列出。]

    具体实施方式

    在图1中，XXXXXX。图2中，XXXXXX。……

    [具体实施方式：是实用新型优选的具体实施例。具体实施方式应当对照附图对实用新型的形状、构造进行说明，实施方式应与技术方案相一致，并且应当对权利要求的技术特征给予详细说明，以支持权利要求。附图中的标号应写在相应的零部件名称之后，使所属技术领域的技术人员能够理解和实现，必要时说明其动作过程或者操作步骤。如果有多个实施例，每个实施例都必须与本实用新型所要解决的技术问题及其有益效果相一致。]

    ……

    这些常用的格式，依葫芦画瓢就好。这方面不适合于由你来“发明”或“创造”哟。

    （2）关于说明书附图。

    a. 每一幅图应当用阿拉伯数字顺序编图号。

    比如：图1,图2,……，图N

    b. 附图中的标记应当与说明书中所述标记一致。附图标记当使用阿拉伯数字编号，申请文件中表示同一组成部分的附图标记应当一致。但并不要求每一幅图中的附图标记连续，说明书文字部分中未提及的附图标记不得在附图中出现。

    c. 有多幅附图时，各幅图中的同一零部件应使用相同的附图标记。

    为了做到b,c两点，我的建议是：

    给每个不同的部件，取一个标记，按数字序号分别取名。如果你的附图较多，而且各附图中部件很多。那么，你在给部件做标记时，可以采用“图号+部件号”的方式。

    假如你有10幅图，图1中有20个部件，图2中部件非常多，比如有138个部件，图3有8个部件等等，其中图2中有两个部件正是图3中的某两个部件。为了保持所有附图的统一性，你可以采用：图1中的部件标记为：1001,1002,……，1020（其中，第1个数字“1”表示图1,后面的001,002等表示部件序号）。图2中的部件标记为：2001,2002,……，2138等（其中，第1个数字“2”表示图2，后面的表示部件序号）。图3中的部件可能就是：3001,3002,……,2008,2100,……，3006等（其中第1个数字“3”表示图3,但有两个部件2008,2100是图2中已标明的部件，也就是同一部件，所以不用3XXX为编号）。

    这么做的好处很明显，就是一看前面的第一个数字（当然，如果你的图很多的话，或许是要看前两个数字），就可以知道此部件属于哪一张附图的。不会出现混浠不清的情况，不同的部件的编号也不会重复。而且，这样编号显得专业……嘿嘿！

    d. 附图中不应当含有中文注释。

    除一些必不可少的词语外，例如：“水”“蒸气”“开”“关”“A－A剖面”，图中不得有其他的注释。

    e. 应使用制图工具按照制图规范绘制，剖视图应标明剖视的方向和被剖视的图的布置。剖面线间的距离应与剖视图的尺寸相适应，不得影响图面整洁（包括附图标记和标记引出线）。图中各部分应按比例绘制。

    f. 图形线条为黑色，图上不得着色。应当使用制图工具和黑色墨水绘制，线条应当均匀清晰、足够深，不得着色和涂改，不得使用工程蓝图。

    g. 附图应当尽量竖向绘制在图纸上，彼此明显分开。当零件横向尺寸明显大于竖向尺寸必须水平布置时，应当将附图的顶部置于图纸的左边，一页图纸上有两幅以上的附图，且有一幅已经水平布置时，该页上其他附图也应当水平布置。一幅图无法绘在一张纸上时，可以绘在几张图纸上，但应另外绘制一幅缩小比例的整图，并在此整图上标明各分图的位置。

附图的大小及清晰度：应保证在该图缩小到三分之二时仍能清晰地分辨出图中的各个细节，并适合于用照相制版、静电复印、缩微等方式大量复制。

    （3）关于权利要求书。

    a. 每条由一句话构成。需要简洁、精炼，突出需要保护的关键点。记住，每一条都是一个“框”，如果有人侵犯了你的专利，就凭这个“框”来套，来认定人家是否侵犯了你的某条专属权利。只允许在该项权利要求的结尾使用句号。

    b. 有固定的格式。比如：第1条,就是：“一种XXXXXX，其特征是：XXXXXX。”XXXXXX部分是你自己的内容。我也知道大家不缺创意，不缺发明创造的功夫。但在这里，就不需要你发挥你的“发明”“创造”本领了，请按条条框框来！虽然教条，但是实用。

    c. 一项实用新型应当只有一个独立权利要求。

    d. 除第一条权利要求外，其他的权利要求为从属权利要求，它们的书写格式为：“根据权利要求N所述的XXXXXX，其特征是：XXXXXX。”（其中N为权利要求书中的条款编号）。从属权利要求应当用附加的技术特征，对所引用的权利要求作进一步的限定。

    e. 权利要求书应当以说明书为依据，说明要求保护的范围。权利要求书应使用与说明书一致或相似语句，从正面简洁、明了地写明要求保护的实用新型的形状、构造特征，如：机械产品应描述主要零部件及其整体结构关系；涉及电路的产品，应描述电路的连接关系；机电结合的产品还应写明电路与机械部分的结合关系；涉及分布参数的申请，应写明元器件的相互位置关系；涉及集成电路，应清楚公开集成电路的型号、功能等。

    f. 权利要求应尽量避免使用功能或者用途来限定实用新型；不得写入方法、用途及不属于实用新型专利保护的内容；应使用确定的技术用语，不得使用技术概念模糊的语句，如“等”、“大约”、“左右”……；不应使用“如说明书……所述”或“如图……所示”等用语。

    g. 权利要求书中使用的科技术语应当与说明书中使用的一致，可以有化学式或数学式，必要时可以有表格，但不得有插图。不得使用“如说明书……部分所述”或者“如图……所示”等用语。

(附参考资源：怎样写权利要求书 )

    （4）关于说明书摘要。

    说明书摘要应写明实用新型的名称、技术方案的要点以及主要用途，尤其是写明实用新型主要的形状、构造特征（机械构造和/或电连接关系）。摘要全文不超过300字，不得使用商业性的宣传用语[常写长篇大论、洋洋洒洒，下笔千言，离题万里者注意了！这里要言简意赅，切中要害]，这里建议你先写好《说明书》中所属技术领域中一段，然后再对这段文字进行高度概括，控制在300字以内放于此处即可。这样也保证了文档的高度一致性。

摘要附图必须是从说明书附图中选出的一幅。

    （5）关于文档中内容的格式问题。

    所有文档尽量要求都是打字或印刷。特别是说明书、权说明书摘要、权利要求书。字迹应当整齐清晰，黑色，符合制版要求，不得涂改，字高应当在3.5毫米至4.5毫米之间，行距应当在 2.5毫米至3.5毫米之间。

    如果相关文档有两页及两页以上，每页末的下部正中位置必须有页码。建议在页眉右侧加上“第N/M页”的字样（其中N为当前页的序号，M为总页数），但字体大小应与页末下部正中位置的页码文字大小保持一致。

    （6）关于《费用减缓请求书》的填写。

    减缓理由中，请写明个人的年收入。目前规定只有年收入小于2.5万元的才有减缓。所以，请将你的年收入写为此数字以下的某个数字，相信你不会写成24999元吧？如果是，也可以。不过未免太“精”了吧？呵！对了，还有一点，就是“发明创造名称”一栏，需要与你的专利主题名称保持一致！

    （三）关于费用

 (附：专利缴费指南 http://blog.csdn.net/johnsuna/article/details/8632334  必读！)

    1.国家专利局专利收费项目和标准（单位:元人民币，下表是未减免的）

专利类型	发明专利	实用新型专利	外观设计专利
申请费	900+50（印刷费）	500	500
申请维持费每年	300	/	/
申请审查费	2500	/	/
复审费	1000	300	300
撤销请求费	30	20	20
无效宣告请求费	3000	1500	1500
强制许可请求费	300	200	/
专利登记费（含专利文件印刷费、印花税）	255	205	205
第1年至第3年每年年费	900	600	600
第4年至第5年每年年费	1200	900	900
第6年年费	1200	1200	1200
第7年至第8年每年年费	2000	1200	1200
第9年年费	2000	2000	2000
第10年年费	4000	2000	2000
第10年至第12年每年年费	4000	/	/
第13年至第15年每年年费	6000	/	/
第16年至第20年每年年费	8000	/	/

      建议看减免后的费用表格：

    2. 著录事项变更手续费（均需提交著录事项变更申报书）

　(1)发明人、申请人、专利权人的变更：200元人民币

　(2)专利代理机构、代理人委托关系的变更：50元人民币

    3. 优先权要求费:

    每项：80元人民币

    4. 恢复权利请求费：

    1000元人民币

    5. 强制许可使用费的裁决请求费：

    300元人民币

    6. 附加费

　(1)第一次延长期限请求费：300元人民币/月

　　再次延长期限请求费：2000元人民币/月（这里的次数指对同一通知书而言）

　(2)权利要求附加费（属于申请费的一部分）：从第11项起每项增收150元人民币

　(3)说明书附加费（属于申请费的一部分）：从第31页起每页增收50元人民币，从第301页起每页增收100元人民币

    （以上费用规定中国专利局公告，该公告自2001年3月1日起执行）

    费用减缓规定

    上面费用表中有红色数字，这些费用还可以减缓！

    国家知识产权局专利局2001年01月曾发文：

    个人可以减缓85%（申请维持费、复审费为80%），单位可以减缓70%（申请维持费、复审费为60%）。

    要减缓费用，必须：

    (1)填写专利申请费用减缓请求书