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分类: 项目管理

2006-07-06 14:59:22

 

在系统的开发前期对系统进行可行性分析是十分必要的一个环节,这对于保证资源的合理使用,避免浪费是十分必要的,也是项目一旦开始以后能顺利进行的必要保证。信息系统的建设是一项投资大,时间长的复杂工程,可行性研究更为必要,也更复杂,更困难。“可行性”是指在当前情况下,企业研制这个信息系统是否有必要,是否具备必要的条件。可行性的含义不仅包括可能性,还包括必要性,合理性。

系统开发的初步调查

在开发的前期进行各项调查的目的是明确系统的开发目标和规模,它是对系统进行可行性研究的基础。图书馆作为政府,学校,以及一些其他办学机构所开办的公众性场所,其商业性质不能和其他商业机构相提并论。它的规模和大小主要依据兴办单位的规模和实力来定位的,大的图书馆有国家级的图书馆和一些省市所投资兴建的图书馆,小一些的则像学校的图书馆,图书出租屋等。所以,考虑系统面向的场所和规模,为系统的开发做准确的定位是十分必要的。就其大小和性质而言,它有哪些特点呢?

1)一般来讲,图书馆的规模决定藏书量的大小。例如,以学校的图书馆来说,它面向的对象大都是学生和教师等范围,在学校这样一个不是很大范围内,藏书量没有必要达到一些较大图书馆的规模,只要能够满足学校范围内的需求就可以了。当然,如果能够作到尽善尽美更好,但是学校的资金和场地能否达到也是要考虑的。所以,面向的对象决定图书馆的规模,也就决定了图书馆的藏书的规模。

2)图书馆作为提供学习的场所,不仅要求便于管理,而且要求对读者和借阅者提供方便快速的查找,借阅和登记手续。一个好的图书馆不仅仅看它的藏书的种类和数量是否齐全,还要看它的管理机制是否健全。这不仅仅是人的因素,还有操作手段和途径,比如一个好的图书管理系统。

3)图书馆需要统一图书的管理,对各类书籍的借阅情况和图书馆的现有藏书数量,种类要及时掌握,这就要求它具有很强的时效性。为了减少旧书和大量内容重复多余的图书占用有限的空间而又要尽量做到图书种类的齐全,作为图书馆的管理人员来说需要及时地对图书进行上架和注销的处理。有些图书如周刊,报刊,杂志等更换的频率较高,有时需要每天更换,而有些大型图书则可能几年才更换一次。这些信息的发布和注销要求管理员及时掌握,时效性非常重要。

     

      系统可行性研究分析

可行性分析是在进行初步调查后所进行的对系统开发必要性和可能性的研究,所以也称为可行性研究。信息系统也应从技术可行性,经济可行性和社会可行性三方面来论证。通过长时间的观察与实践,我认为图书馆管理系统的可行性分析如下:

1)经济可行性分析

作为图书馆这样的商业性质较小的场所,其经济成分比重相对较少,主要是支出的费用:其中包括设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。由于各个图书馆实行统一操作,系统共享,其设备购置,人员工资,维护费用相对较少,前期的资金投入主要集中于购置图书上。建立信息中心,可将来自各方面的信息集中管理,提高图书管理的计划性和预见性,快速地反馈市场信息。

2)技术可行性分析

技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作,硬件、软件配置能否满足开发者的需要,各类技术人员的数量,水平,来源等。图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁,能相互沟通信息和处理信息。这一特点非常适合计算机特点,通过网络internet技术,发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。计算机硬件和软件技术的飞速发展,为系统的建设提供了技术条件。

3)社会可行性分析

社会可行性有时也称为操作可行性,主要论证新系统在企业或机构开发和运行的可能性以及运行后可能一起的对企业或机构的影响,即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。在当前信息技术飞速发展的大环境下,计算机技术和软件技术的更新是图书馆完全有可能也有能力采用这样先进的管理技术。它对图书馆带来的影响可以看到:

(a)                             对传统管理理念的冲击,可能引起管理层的变动和人员的调整。

(b)                           对图书馆工作人员的要求提高,使图书馆在一定的可能下进行机构精简,迫使工作人员继续学习新知识,拓宽图书馆在市场环境下的生存空间。

对图书馆与读者之间业务方式的转变和扩充。

可行性分析报告

可行性分析的最后成果是写出可行性分析报告。可行性分析报告包括下列内容:

图书馆近期和长远目标,新系统的总体目标及主要功能

主要问题和主要信息需求

拟订新系统方案

从经济、技术、社会等方面论证方法的可行性

系统开发具体研究分析

要建立新的图书管理系统,就必须对现行的管理系统进行全面、细致而充分的调查研究。具体采用直接面谈和专门访问并参加业务实践,与工作人员一起完成最基本的工作程序的方法。

原来图书管理处理中心进行信息管理的主要方式是基于手工处理,最多是用计算机的文本系统打印一些清单,信息处理工作量大,容易出错,缺乏系统、规范的信息管理手段。现在准备建立的图书管理系统,要把图书馆的图书管理、读者管理、图书借阅管理等日常管理工作实行计算机统一管理,以提高工作效率和管理水平。本系统从以下几个方面对用户的需求进行分析:

1)图书馆的需求分析:能随时查询书库中图书的库存量,以便及时准确、及时方便地为读者提供借阅信息,但不能修改数据,无信息处理权,即可以打印清单浏览数据等,管理权限由系统管理员掌握和分配。

2)对数据的安全性、完整性要求:图书馆各项数据信息必须保证安全性和完整性。网络系统设有通信、程序、网络三级权限和口令管理,确保系统安全。

3)定时整理数据:系统管理员根据市场图书行情定时整理系统数据库,对图书的借阅情况读者的管理情况书库的增减等均可有计算机执行,并将运行结果归档。

详细调查的目标之一就是对系统管理业务的流程进行详细的描述,即绘制管理流程图。该系统的管理流程图如图所示:

借书成功

 

N

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N

N

Y

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Y

 开始

 管理员登陆

书库维护

  读者维护

图书添加

图书注销

添加成

注销成

图书查询

添加

删除

添加成

删除成

借书

Y

N

输入图书名/

输入读者号

还书

是否超期

还书成功

罚款

此书是否在库

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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