信息系统基础与简介(二)

                       管理信息系统的基本功能

管理信息系统是企业的子系统，它收集数据，并向管理人员提供信息，与管理人员一道在整个企业中起着反馈控制的作用。由于企业采取了划分成许多子系统的组织结构，各个子系统往往注意追求本子系统利益的最优化，引起各个子系统行动上的不协调，是企业整体利益受到损害。管理信息系统作为企业的一个特殊的子系统，正是在这一点上起着十分重要的作用。管理信息系统具有数据的输入、传输、存储、处理、输出等基本功能。

(1)数据的采集和输入

由于信息的不完全性，想得到反映客观世界的全部数据是不可能的，也是不必要的。确定信息需求要从调查客观情况出发，根据系统目标，确定数据的收集范围。将收集的数据，按系统要求的格式加以整理，录入并存储在一定的介质上，并经过一定的校验后，即可输入系统进行处理。

(2)数据的传输

数据传输包括计算机系统内和系统外的传输，实质是数据通信。一般遵守香农模型。

(3)信息的存储

对数据存储设备的一般要求是：存储量大，价格便宜，在某些情况下还有特殊要求，如易改性和不易改性。主要问题是确定存储哪些信息，存多长时间，以什么方式存储，经济上是否合算。这些问题都要根据系统的目标和要求确定。

(4)信息的处理

信息处理的范围很大，从简单的查询，排序，归并到复杂的模型调试及测试。这种功能的强弱显然是信息系统能力的一个重要方面。许多大型的系统不但有数据库，方法库和模型库。技术的发展给数据处理能力的提高提供了广阔的前景。

(5)信息的输出

从技术上讲，信息的使用主要是高速度和高质量地为用户提供信息。系统的输出结果应易读易懂，直观醒目。输出格式应尽量符合使用者的习惯。