分类: 项目管理
2006-07-06 14:48:04
管理信息系统是企业的子系统,它收集数据,并向管理人员提供信息,与管理人员一道在整个企业中起着反馈控制的作用。由于企业采取了划分成许多子系统的组织结构,各个子系统往往注意追求本子系统利益的最优化,引起各个子系统行动上的不协调,是企业整体利益受到损害。管理信息系统作为企业的一个特殊的子系统,正是在这一点上起着十分重要的作用。管理信息系统具有数据的输入、传输、存储、处理、输出等基本功能。
(1)数据的采集和输入
由于信息的不完全性,想得到反映客观世界的全部数据是不可能的,也是不必要的。确定信息需求要从调查客观情况出发,根据系统目标,确定数据的收集范围。将收集的数据,按系统要求的格式加以整理,录入并存储在一定的介质上,并经过一定的校验后,即可输入系统进行处理。
(2)数据的传输
数据传输包括计算机系统内和系统外的传输,实质是数据通信。一般遵守香农模型。
(3)信息的存储
对数据存储设备的一般要求是:存储量大,价格便宜,在某些情况下还有特殊要求,如易改性和不易改性。主要问题是确定存储哪些信息,存多长时间,以什么方式存储,经济上是否合算。这些问题都要根据系统的目标和要求确定。
(4)信息的处理
信息处理的范围很大,从简单的查询,排序,归并到复杂的模型调试及测试。这种功能的强弱显然是信息系统能力的一个重要方面。许多大型的系统不但有数据库,方法库和模型库。技术的发展给数据处理能力的提高提供了广阔的前景。
(5)信息的输出
从技术上讲,信息的使用主要是高速度和高质量地为用户提供信息。系统的输出结果应易读易懂,直观醒目。输出格式应尽量符合使用者的习惯。