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2008年(91)

我的朋友

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2008-03-30 21:13:30

一、你是个拖拉的人吗?

你是一个知道该做什么,而没有做的人,还是压根儿就不知道该做什么?

如果你的回答是肯定的,那么你就是拖拉的人。

什么是拖拉?

从根本上讲,拖拉就是不能采取行动,不做事。你知道该做什么事却不做。

解决这个问题要做到2点:

   要掌握一些窍门和方法督促自己做事。

   想清楚自己为什么拖拉。

 

我想到自己真的是拖拉的人,一方面是自己做事的速度,思考的速度太慢,还有阅读的速度太慢,生活上做的事太慢。综合起来,自己虽然有很多的想法,想去做很多的事情,但是到头来却没有去做。而之前没有真正的去考虑为什么做那么多的事情做不完,其实归根结底,就是拖拉。

    想想自己买的那么多的书,究竟看了几本,什么红与黑,什么王朔的小说。什么。。。。。都是想看的书,但是总是找借口,说没有时间看。其实,做事情的效率高点的话。就不会这样了。

还有下面的情况:

 就是不敢打某个电话

 不愿意让别人不开心

 害怕自己会受到谴责

 因为有件艰苦繁重的“应该做的事”萦绕在心头,所以总是抽不出时间做自己想做的事。(这个好像很严重)

 比如说什么让你去玩玩,去打球,去打游戏,但是你总是拒绝,因为你觉得有很多的哦功课没有做,怕耽误时间。其实就是拖拉。该做什么事情的时候,缺少效率。

 

建议:

1 调整自己要的做的事,把对自己收益达的事情排在前面,把那些优先考虑但是收益甚微的事坚决划掉。你不可能面面俱到,所以要选择重要的事情去做。

2

想到要做一桩大的项目不免令人头疼,于是你往往拖拉。你不妨把它分成几项小的任务,今天就做其中的一个。

 

二、不再拖拉

 

 

2.1、不再拖拉:

你可以选择,精力充沛的时候做复杂的工作,简单的工作就留待感觉疲惫的时候去完成。

多数人在一夜的休息之后,上午感觉精力十分充沛。这就是意味着上午是着手进行需要思考的工作的好时机。鉴于此,你最好头一天晚上就做好准备,好好休息。为第二天的快速进去工作状态打下基础。

   具体怎么做呢?

   把手头的工作清理分类。例如:晚上临睡前把第二天要修改的报告摆在桌子中央,旁边放一支削好的铅笔。在书架或文件柜的上面,放一些不用太费力处理的文稿。比如,需要阅读得不太重要的文件,需要更新的电脑资料的文稿。

 

做一个工具包:

把工作时需要的每样东西都放在一起。这样你就不会再找到惯常用的借口:“我得过会儿再做,因为我找不到。。。”所以我们把需要的东西一一列举出来,然后放在一起。把完成工作需要的全部用具都放在一个工具包里,然后开始并完成工作。

建议:用一个能给你带来美好回忆的公文包,塑料袋或者盒子当作你的工具包。这样每次你开始一项工作的时候就会产生双重的喜悦。这个我觉得真的很不错,也就是让自己每天有很好的心情去工作。

2.2、为漂亮的完成工作或起码完成了工作而奖励自己

具体怎么做呢?

安排好一些你喜欢做的事。比如:如果完成了一份任务,你就可以在回家的路上去公园散步,或者爬三层楼梯让神经放松。你还可以买一盒营养丰富、味道香甜的饼干放在办公桌上,只要做完了手头上的工作就可以尽情品尝。你喜欢做的事可能还包括清理文件或阅读一份专业的期刊。只要你把工作处理得井井有条,就完全有资格去做自己喜欢做的事。

 

 

有些情况复杂些:对同样的问题,人们的看法不同,我认为重要的事对你可能不算什么,反之亦然。你的同事认为应该优先考虑的事情在你看来是计划不周,拖拖拉拉,或者动手太晚。为什么会这样呢?如果减少这种矛盾呢?

建议:

1、当你拖拉的时候,优先考虑的不同事情或者对该做的什么还举棋不定的时候,一定清清楚楚向别人说明白。他们明白了你的处境,就会减少心理压力。要知道,你如果不说出来,他们怎么会知道呢?

2、当你对自己说:“没有问题,事情会顺利解决的。”不要忘了加上一句,“如果到某一天(是一个具体的日期),我还是对这事不确定,我一定要。。。。。。”

3

如果一项工作无论如何都不能让人提起兴趣,就想一想,等待是否会让难题自行消失或变得容易。如果不能,你最好还是迟早行动。

 

2.3  给某个计划一个确定的最后期限

把你的各类的计划放在一个文件夹里面。每周或者每天浏览一次。问自己:是否按照自己的计划在执行呢?。把本周应该启动的计划调出来,安排好工作日程,然后收起文件夹,随时翻出来看看。

 

 

2.4整理自己的书桌,做好准备

    把你所有的东西拿出来,倒到书桌上。然后,拾起一件,放在桌面左边。拿起第二件看看是否与第一件属于同一类。如果是,则将此物放在第一件东西的上面。就这样分门别类。然后看看哪一类是需要首先处理的。

 

2.5没有告诉我做什么

不要等着别人告诉你该做什么,应该自己作出决定。

是因为你养成了一些坏习惯:假如让你安排圣诞节的晚会,你是否会拖到最后一分钟才开始准备?这样的话,当晚会开始时,你会因为太疲惫而无法享受晚会的乐趣。所以这就是坏习惯,下一次要早些开始。

 

记住:克服拖拉的毛病不仅需要改变你的习惯,还需要检查自己的思想态度,即你怎么看待把事情一拖再拖。自我检查头脑里有害的幻想、自我欺骗的说法、推诿责任的做法等等障碍。一旦认清了自己的状态,你就有可能改变自己。

 

 

2.6如何制定工作表:

 

缺少的环节:你需要设定目标。要想成为一个做事不拖拉的人,要善于设定目标。你需要明确目标,因为目标能够:

提供工作的中心,是工作方向不会发生偏离

确定事物的轻重缓急,对于不太重要的问题能予以拒绝

 

工作表包括:

 

目标:什么是成功

资源:足够的人员、设备和资金

时间:需要多长的时间

技术:你知道怎么去做吗?

信息:需要了解一些什么信息

个人风格:你的工作习惯需要改变吗?

 

三、如何决断

 

如果你发现自己左右为难的话。那么就不要再优柔寡断了,作出决断的可能。

3.1 分门别类的作用

    第一类:找出棘手的问题(让你揪心的事)

第二类:寻找解决问题的角度,集中最重要的做。

第三类:把“揪心的事”变成目标任务

第四类:找出一件以作出决定的事去实施

 

建议:

用一分钟想出你做过的三个最好的决定。可以从中学习到什么?同样,想出三个最差的决定。你想重复其中哪些过程。

之后,用文件夹记录那些事是让你揪心的,怎么会这样,是什么原因,把这些事变成目标任务。然后看看分重轻的一点点的完成。

信息整理:将所有的事情分类。其实人每天遇到各个样子的事情,就是在处理和协调各种样子的事。学会信息整理

 

 

记住:

 

你总有个选择,就是做或者不做。

什么都不做啥一个很有用的选择。

事情做对了,就很少需要返工。

决定是生活的组成部分,而大脑是最有价值的决策工具。

享受工作完成后的喜悦。

首先做最重要的事情,因为回报来与此。

不要无目的的忙碌,做没有回报的事。

用新方法对待旧工作。

拖拉源于你的思想,任务不难,而是很有趣。

用新的视角,重新看待自己和自己面临的任务。

成功意味着冒险,事情可能变好,也可能变坏。

如果陷入困境,可用前面提到的工作表的制定来检查原因。

一次失去自信只是丰富人生的一个小代价。

想象最坏的情景,评估事情的可能性。

估计成功和失败的概率。

激励自己,信心来源于自身。

你还有第二次机会,要有勇气抓住他。

 

3.2决断系统(resolve

R :决定一件事

E exaime检查一件事

S step步入未来

O :克服overcome细节问题

L launch采取行动

V 考虑view 行为的结果

E enjoy

 

 

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