时间管理

 

 

                       时间管理的名言

天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的；生命诞生的时刻，生命枯萎的时刻，播种的
时刻，以及收成的时刻：……保持缄默的时刻，以及挺身讲话的时刻。
                                             ——旧约圣经之传道书

 

                     时间管理的重要性

•时间是资本和无法更新的收入。
•任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必
须从我们对时间宝贵性的认识入手。
•管理好你的时间就能管理好你的生活。

 

   测试你的时间是否妥善管理：

 

一、下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。
1.你通常工作很长时间吗？
2.你通常把工作带回家吗？
3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？
4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？
5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？
6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？
7.你时常在做重要工作时被打断吗？
8.你在办公室用餐吗？
9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？
10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？
11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？
12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？
13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？
14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？
15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？
16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？

 

12-16
“yes”
救命！你在时间管理上需改进
8-12
“yes”
当心！你需要重新审视你的时间行动指南
4-8
“yes”
可以！方向正确，但需要提高冲劲
0-4
“yes”
恭喜！坚持并保留你的方法

 

时间自然法则总结：

 

 

Parkinson’s Law
(帕金森原则)
时间象一根弹筋：设立期限
Pareto’s Principle
(帕雷托原则)
80%的结果来源20%努力
Concentration Enigmas
(注意力之谜)
注意力需要及时恢复
Internal Energy Levels
(内在能量水平)
有效地利用你的生物钟
Effective & Efficient
(效能与效率)
做正确之事，做好它

这里有个处理时间的表格

 

 

 

 

 

 

我们在日常生活中常遇到的：

 

打扰（电话或没有预约客人）
●重要性次序无所调整
●没有目标、次序和计划
●叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝
●个人缺乏组织能力
●缺乏自律
●会议
●资料不完整或有所延误
●文书工作及繁文缛节
●分不清责任和权力
时间大盗

 

怎么解决呢？

 

问题是：怎么办？ → 建立目标
→ 每天作时间计划
→ 编排优先次序，定下限期
→ 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它）
→ 改善技巧，排除打扰
→ 凭借组织安排打电话
→ 利用“Quiet An Hour”（清净一小时），学习说“不”
→ 一次性时间处理文件
→ 跟随会议议程，控制会议时间
→ 请别人帮忙
→ 克服人性弱点，走出时间陷阱