删除Excel表格中的空行可不那么轻松

 

删除Excel表格中的空行轻松吗

在数据统计与分析过程中，由于记录的添加、删除以及数据表的合并等原因，经常会在表格中出现一些空行（如图1）。这些空行的存在既不美观，同时也影响了数据分析的结果。如果一行一行地删除，费时费力，笔者这里总结了以下三种方法，让你轻松删除Excel表格中的空行。 

一、定位删除法

利用Excel中提供的“定位”功能，一次性定位表格中的所有空行，然后将其“一网打尽”。

依次选择“编辑→定位”菜单命令，在出现的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选项（如图2），最后单击“确定”按钮，这样就可以将表格中所有的空行全部选中了。然后鼠标右击选中区域，在弹出的快捷菜单中依次选择“删除→整行”命令即可。

Cico提示：使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值，否则会出现误删除记录的现象。

二、筛选删除法

利用Excel中提供的筛选功能将表格所有的空行筛选出来，然后将其删除。

由于Excel在筛选时只能识别连续的行，遇到空行时则不会继续向下进行筛选，所以在进行筛选操作之前，我们可以在表格中的任意位置插入一列，在该列中填充一个简单的序列让表格连续起来（这个很重要）。

依次选择“数据→筛选→自动筛选”菜单命令，然后任选一个字段（如“性别”），选择筛选条件为“空白”（如图3），这样就可以将空行筛选出来。接下来选中这些空行将其删除即可，最后再将非空行全部显示出来。

Cico提示：如果某记录的被筛选字段（如“性别”）所对应的单元格没有填写数据也会被筛选出来，此时可再对其他字段进行筛选，直到筛选出来的记录全为空行为止。

三、排序删除法

利用“升序”或“降序”操作，将表格中所有的空行排列到一起，然后将其删除。

与筛选操作类似，Excel中的排序操作也只能在连续的非空行中进行，所以也必须在表格中新添加一个填有简单序列的列。然后任选一个字段，对该字段进行升序或降序排列，此时所有的空行将会排序到表格的最后，然后将其删除就可以了。

Cico提示：由于使用了排序操作，使得表格中原有记录的顺序被打乱，此时只需对新增的“空列”字段进行升序排序即可。