您可以打印演示文稿备注页,供您在对演示文稿进行演示时自己参考,或者将其作为提供给观众的讲义。可以使用颜色、形状、图表和版式选项来设计备注页和对其进行格式设置。
从 PowerPoint 中,您可以用“演讲者备注”格式打印备注,即每个打印的备注页都包括它参考的幻灯片的副本,并且在幻灯片下有打印的相关联的备注。
打印带有幻灯片缩略图的备注
- 打开要打印备注页的演示文稿。
- 在“文件”菜单上,单击“打印预览”。
- 在“打印预览”工具栏的“打印内容”框中,单击“备注页”。
- 要指定页面方向,请在“打印预览”上,单击“纵向” 或者“横向”。
- 要设置页眉和页脚,请在“打印预览”工具栏上,单击“选项”,然后单击“页眉和页脚”。
- 在“打印预览”工具栏上,单击“打印”。
仅打印备注
- 默认情况下,PowerPoint 设置为用彩色打印演示文稿幻灯片。不过,您可以基于每个文档将默认打印设置更改为打印备注。要将打印设置更改为在默认情况下打印备注,请改为执行下列操作:
- 在“工具”菜单上,单击“选项”。
- 单击“打印”选项卡。
- 在“此文档的默认打印设置”下,单击“使用下列打印设置”。
- 在“打印内容”框中,单击下拉箭头并单击“备注页”。
- 设置备注页的属性。
注释
- 备注页上的页眉和页脚与幻灯片上的页眉和页脚是独立的。请注意,在备注页上对页眉和页脚进行的选择也会应用于讲义。如果需要备注和讲义具有不同格式设置的页眉和页脚,可以首先打印讲义,然后调整设置并打印备注。
- 演示文稿中具有备注的隐藏幻灯片会与其他幻灯片一起打印出来,因此,最好在分发演示文稿之前将它们从已打印材料中挑选出来,这样就不会出现您与观众不同步的情况。
详细信息 在您连接到 Internet 时显示的请参阅框中有一些链接,通过这些链接可以查看关于打印幻灯片、讲义、大纲、审阅者批注或墨迹注释的信息。