作坊式软件公司，如何面对紧迫项目？[转载]

作坊式软件公司，如何面对紧迫项目？

如何面对紧迫项目，如何控制项目的进度？我一直在思考这个问题。
不论积极文化建立的怎么样，不论公司对员工的信任和员工对公司的信任达到什么样的程度，最终的目的就是高质量、高要求、并在可控的时间范围内完成项目。项目带来利润公司才能生存。

然一个现实是：我们所在的软件公司，大多是作坊式企业。有的是令人绝望的管理质量、开发模式和管理层。最可悲的是，管理层的保守性，并且地位不可动摇。于是，营盘是泥塑的，员工是流水的。项目也就变成不可控了。

面对这种情况，只有死马当活马医了。在急迫的项目面前，所有的敏捷开发、CMM、PSP、TSP、RUP、完善的管理开发流程等等都是遥远的事情。所以就近有效的处理才是有效的办法。

第一：文化使之。必须让所有参与者明白，我们是如何的紧迫，项目是如何重要，每个人的作用是如何的关键。大家唯有奋勇杀敌，才能求得生存。通过激发大家的热情，激发士气。

第二：合理使用工具。合理的使用工具，可以使工作事半功倍。例如：版本控制工具SVN，文档编写工具WPS Office 2009(几乎与Word2003一样，而又不收费），脑图工具，Visio，project，bugfree等。

第三：任务部署。项目负责人需要第一时间快速做总体分析，现状汇总，并将任务分解，并用project制作Gantt chart。然后将任务分配下去。做这些工作的基础是充分沟通。

第四：控制项目的进度。项目负责人每天要把项目状态汇总，并及时更新每天的Gantt chart。第二天早上，要一早开项目组短会，并报告项目的进展情况。对于表现突出的成员，要表扬；对于落后的成员，要鼓励。最后，要团结所有项目组成员，将使他们士气高涨。

第五：加强内测。项目开始后，首先要改善测试环境，其次改变大家的测试观念（很多软件开发者，就是把程序跑一遍就认为通过了），使大家做好充分的测试，并及时的发现缺陷并修复。项目达到相应阶段后，要交叉测试。

第六：加强思想工作。对于出现思想或工作未达到要求的人员，一定要做好思想工作。一定要了解他工作未达到要求的原因，并及时帮助解决。最终要的结果是，将落后的工作，及时补回来，并重新高效率工作。

第七：要团结所有项目组成员，千万不要有划分他们，不分彼此。所有人，必须明白：兄弟齐心，其利断金。

第八：要及时安排加班很晚的成员，及时休息。项目负责人，要做好后勤工作。（比如：解决就餐，临时住宿，交通费用等问题，这些问题一定要及时解决）

第九：要及时分享项目阶段性成果。一是成果与总结会议；二是项目组聚餐；三是精神奖励（奖状，小物品，优秀员工等）；四是物质奖励，这个视实际条件定。

最后呢，项目必须要成功。