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分类: Delphi

2011-05-26 19:49:52

http://panguoqing412.blog.163.com/blog/static/2491921020113513414226/

一.论文结构的排版

1.用word2003打开写好的论文,如下图所示:

毕业论文用word2003排版-插入目录-奇偶页码-页眉设置教程(有图有真相)

2.单击左上角任务栏的:视图——大纲,如下图所示

毕业论文用word2003排版-插入目录-奇偶页码-页眉设置教程(有图有真相)

或者点左下角的快捷按钮,第三个是切换页面视图,第四个是切换到大纲视图,如下图所示:

毕业论文用word2003排版-插入目录-奇偶页码-页眉设置教程(有图有真相)


下面5个快捷按钮自左向右分别是看:普通视图、web视图、页面视图、大纲视图和阅读版式。(一般我们打开word看到的是页面视图)

3.点击完大纲,如下图所示:会发现文字左边多了好多小点点,这种就是大纲视图了。

毕业论文用word2003排版-插入目录-奇偶页码-页眉设置教程(有图有真相)
4.然后单击:视图——文档结构图,如下图所示:5.毕业论文用word2003排版-插入目录-奇偶页码-页眉设置教程(有图有真相)
5.点击完后,然后会看到如下效果:左边多出来了一栏,这里是现实文章结构的视图栏

毕业论文用word2003排版-插入目录-奇偶页码-页眉设置教程(有图有真相)6.然后调出大纲工具,单击:视图——工具栏——大纲(勾选),然后就可以看到大纲工具栏出现,如下图所示:

毕业论文用word2003排版-插入目录-奇偶页码-页眉设置教程(有图有真相)7.一般论文结构安排如下:
文章名(1级)

第一章(1级)

    1.1(2级)

      正文

      1.1.1(3级)

         正文

      1.1.2(3级)

         正文

    1.2(2级)

         正文

    1.3(2级)

         正文

第二章(1级)

    正文

第三章(1级)

    正文

参考文献(1级)

8.设置结构:

首先把光标放到你要设置的位置所在的行,然后点选你所选则设置级别,如下图所示:

毕业论文用word2003排版-插入目录-奇偶页码-页眉设置教程(有图有真相)

这里把文章名字设置为1级,如下图所示:

毕业论文用word2003排版-插入目录-奇偶页码-页眉设置教程(有图有真相)设置完成后,可以再结构栏看到你所设置的标题了。后面依次设置其他章节的级别,设置完成后的效果可以如下所示:

毕业论文用word2003排版-插入目录-奇偶页码-页眉设置教程(有图有真相)在左边的文章结构栏可以看到很有层次的结构。


二.插入目录

1.在任务栏点击:插入——引用——索引和目录,跳出如下对话框:

毕业论文用word2003排版-插入目录-奇偶页码-页眉设置教程(有图有真相)2.可以看到选择栏:索引、目录、图标目录和引文目录

这里点击 选目录栏,然后点确定,就会自动在你光标所在位置插入目录,如下图所示:

毕业论文用word2003排版-插入目录-奇偶页码-页眉设置教程(有图有真相)可以看到完全是按照你刚才文章结构排版的目录结构。

 

三.设置页眉

通常论文,我们希望每一章的页眉是以章节名为页眉。例如,第一章的页眉全为“第一章”,第二章的页眉全是“第二章”,这就要求不同的章节有不同的页眉,这里就需要使用分隔符了。

1.设置好第一章的页眉,点击任务栏:视图——页眉和页脚,然后会跳出页眉页脚工具栏,如下图所示:

毕业论文用word2003排版-插入目录-奇偶页码-页眉设置教程(有图有真相)在页眉处打上你页面所需要的字,如:“第一章”,然后在页眉和页脚工具栏上点——“关闭”按钮

这时候你会发现,所有页的页眉都是“第一章”了,无论第二章还是第三章。

2.把光标移动到在“第一章”的所在的末页的任意位置,然后点任务栏:插入——分隔符,点击“连续”选项后,点确定,如下图所示:

毕业论文用word2003排版-插入目录-奇偶页码-页眉设置教程(有图有真相)

 

3.在“第一章”末,和“第二章”首,再次点击:视图——页眉和页脚,如下图所示:

毕业论文用word2003排版-插入目录-奇偶页码-页眉设置教程(有图有真相)发现第一章末的页脚显示第一节,第二章的页眉显示第二节。

4.把光标移动到第二章的页眉,点击页眉和页脚工具栏的“链接到前一个”按钮,如下图红框位置:

毕业论文用word2003排版-插入目录-奇偶页码-页眉设置教程(有图有真相)5.在页眉写入第二章,然后点关闭,这时你会发现除了第一章的页眉全部为第一章,后面的所有章节的页眉全部变成了“第二章”了,然后重复上述步骤,依次设置“第三章”“第四章”……“参考文献”。

 

四.设置奇数页的页码在右边(或者左边),偶数页的页码在左边(或者右边)

1.点击任务栏:文件——页面设置——版式,如下图:

毕业论文用word2003排版-插入目录-奇偶页码-页眉设置教程(有图有真相)2.勾选上“奇偶页不同”选项,点确定,这时候,你会发现原来偶数页的页眉全部不见了,这里先不管它,先把页码设置好。
3.先设置奇数页码在右边,点击:视图——页眉和页脚,光标移动到第一个奇数页的页脚处的最右边,然后点击页眉和页脚的工具栏上的“插入页码”按钮,然后就会看到所有奇数页的页码按照1,3,5,7……的顺序了,如下图所示:

毕业论文用word2003排版-插入目录-奇偶页码-页眉设置教程(有图有真相)4.按照设置奇数页码的方法,移动到偶数页的首页,插入偶数页码。

5.上文开始提到所有偶数页的页眉不见了,这个时候要重新设置偶数页的页眉了。

首先:光标移动到第一章的第一个偶数页的页眉处,然后在页眉位置输入"第一章",点关闭,这个时候会发现所有偶数页的页眉都变成“第一章”了。

然后:将光标移动到第二章第一个偶数页的页眉处,点击页眉和页脚工具栏的“链接到前一个”按钮,然后再页眉位置输入“第二章”,这时会发现除了第一章的页 眉是“第一章”,其他章节的偶数页眉都是“第二章”。然后光标移动到第三张第一个偶数页页眉处,继续点击“连接到前一个”按钮,然后输入“第三章”,后续 章节偶数页眉的修改依次这样修改,然后所有偶数页的页眉就正确显示了。

毕业论文用word2003排版-插入目录-奇偶页码-页眉设置教程(有图有真相)

 

 

结束语:经过这么一折腾,基本上论文的结构,目录,页眉页脚就OK了。写一个图文并茂的教程还真不容易,花费了一个小时,累啊~~~希望看完后有收获的人们留下点脚印。
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