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2007-11-19 23:15:14

最近发生一些事让我觉得很有收获,很有必要记录一下。
公司马上就要上市了,安永审计的又来审计了,估计是上市前最后一次现场审计了。他们来那天早上被叫去L总(2把手)办公室,说是听取安永审计的数据要求,没多想就去了,谁知道到了办公室,没有安永审计组的影子,只有稽核部S经理在场,L总在跟另外的一个稽核同事交代事情,正迟疑间,S经理过来说,以前审计的过来都是你配合,应该比较熟悉这个工作,我今天出差,稽核部又没别人了(原来有好几个,不知道为啥都被分到其他部门了)你暂时给我接待一下吧,当时我有点懵,口里应和一下,心想这是咋回事,然后她直接又跟L总说,L总大方的说,好,就你负责了,我。。。心想接待一下,多跑跑腿对身体有好处,就答应下来(当然L总说了,不答应也不行)。
于是跟S经理去会议室跟审计组见面(原来他们刚到),我就带他们到小会议室,然后配合接电源,倒水,接电话等乱七八糟的事情,后来要求安电话,没多想,直接找同事(也是我们部门负责),谁知道居然没空号了,L说要办公室申请,那就申请吧。
然后,基本安置完了,对方要求提供审计资料,说对方来之前已经提前通知了,问资料到了没,S经理走前交代了,通知已经下发,我只管转送下属机构邮寄的资料就好了,这个谁不会,还是比较轻松的。
到收发室一问,已经来了一部分,赶紧拿来登记(好追讨那些未到材料),转送审计组,对方似乎早有预料,简单翻看2页,回曰,资料不全,诧异,答曰,我去联络,暗想应付一下就好了。
过一会儿,审计组又提出去部分人马到营业部现场审计,这个没处理过,咋办?求助同事。
同事说,联系营业部接待部门即可,其他不用管。
好说,正好营业部财务C经理有资料上报的问题刚联系过,对方正好有事来分公司,到时候说一下,应该没问题(以前在分公司,感觉关系还不错)。搞定,多简单。
一会儿C经理就来了,赶紧过去一说,C经理干脆的回答,没问题,并提出当面跟审计组交流一下,看看准备啥材料。呵呵,工作比较细致。
双方见面,简单一说,明天过去。C经理说,这种事要跟办公室联系,诧异,刚才明明说的没问题。又问,回曰要跟营业部老大批准,骇然。
无语,去找办公室联络营业部老大吧。
新的办公室主任还是不错的,马上给联系,还主动问是否配车,阿拉既然不用去(审计组提出自己打车去,不用我带路),一口回绝,不用配。
搞定。
晚上接到C经理电话,曰营业部办公室没接到通知安排接待事宜(还是蛮尽心,是我想的太简单,可能这就是工作经验吧),哎,回曰:我听办公室直接跟你们老大联系的,错不了。继续回到游戏中。
第二日,又有几份邮寄资料,忙完手头的就给他们送,谁想到门锁着,居然都去了营业部。被忽悠了。
下午接到办公室电话,说总公司P17项目发来联系函,点名要求阿拉跟2位同事前往交流。哈哈,可以去上海玩玩了,心情不错。审计组又来催电话的事,真烦,来了好几次了,办公室去电信局申请,哪有那么快,阿拉下周就去总公司了,懒得伺候你们了。正应付着,L总进门来,说你们去上海干啥,需要那么多人么,需要那么久么?心想,才3个人,2天而已,让谁留下?总公司点名的,再缩短行程就剩1天了,还不够来回路上时间呢,再说时间短了怎么玩啊,忙说我联系一下。
赶紧打电话联系交流内容。谁知道,联系了一下午居然留的联系电话一直没人接。又找W总(调入总公司,原来分管我们,比较熟),答曰,交流我们开发的程序,共同探讨完善事宜,最好不要变行程,并说总公司已经跟分公司老大打了招呼了。嗯,正是我要的答复。
赶紧去找L总汇报,办公室居然没人,出差了。
第三日,周五
问办公室,电话的事,对方诧异的问,电话给他们调一个号就好了,我说没号了,对方惊讶(不出所料,L根本没跟办公室说)。
手机联系L总,该订票了,早点汇报早点准备行程。
手机接通,简单复述W总的回复,对方无语,我连忙问,我出差审计组的事该交代给谁?(后来想这句话绝对多余),L总回曰:中午我回去,再安排。没多想,干别的事。
下午,L总到我们办公室,问,总公司如何答复?阿拉连忙把W总的话再复述一遍,并加上,当面交流比较好(不然就玩不成了)。L总很平静的说,工作以分公司为重,总公司的事情靠边,你走了审计的事咋办,都停顿了吧,(审计本来就不是我的份内事,跟我啥关系,况且只是联络而已),你再联系,并强调,已经跟老大沟通了,我傻了,多亏没订票。
意思很明白了,去不成大了:(
这些事学到了好多:
1.工作能推就推,不要担责任(有同事虽然平时感觉不太好,但多次提醒我请示领导,很感激,印象好了很多)
2.多请示,少决定。
3.找直接负责人,不要靠xx人。
4.跟领导说话要仔细听,L总前一天的话很清楚,不希望那么多人去,虽然口气很温和,但也是决定,可是阿拉没听懂。
5.不要替领导决定。我说的那句,我的领导该给谁?语气不恭敬,自作主张,即使可以去,这句也会让领导恼火(希望L总不要介意这个,否则以后惨了)。
学到不少,宰了一个跟头。
 
 
 
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