打印机共享的设置

在用户端安装共享打印机之前，必须在直接连接打印机的计算机上对该打印机进行共享设置，就像共享文件夹一样，否则其他用户计算机就无法看到这台打印机，更别说安装它了。

打印机共享的设置很简单，就像设置文件夹共享一样，需要为共享打印机设置一个共享名、设置共享打印机的用户共享使用权限。当然这台打印机的本地安装必须先烈完成，这部分相信大家都会，只是一个驱动程序的安装过程。下面介绍打印机共享设置的具体步骤。

（1）在直接连接HP M1005激光打印机的Windows XP计算机上执行【开始】→【打印机和传真】菜单操作，打开如图3-54所示的“打印机和传真”窗口。在其中就列出了所有已安装的打印机和传真机。本示例中显示HP M1005激光打印机已安装好了。

（2）选择这台打印机，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“共享”选项，打开如图3-55所示打印机属性对话框“共享“选项卡。

（3）选择“共享这台打印机”单选项，然后在“共享名”文本框中输入这台打印机的共享名。一般系统会自动提供一个，如本示例中的HPLaserJ，当然你也可以自拟一个共享名。

如果网络中有多种不同Windows系统用户想共享这台打印机，为了使这些用户不需要单独下载驱动程序，则可以在这台共享的打印机中集中安装好，这时共享用户在安装共享打印机时就可以直接这里安装的驱动程序，而不必另外提供驱动程序了。当然这里的驱动程序并不是打印机生产厂商提供的，而是微软的Windows系统自带的。一般来说，比较典型的品牌和型号打印机使用Windows系统自带的驱动程序都没问题。

（4）在如图3-55所示对话框中单击“其他驱动程序”按钮，打开如图3-56所示对话框。可以看出。在这里Windows XP系统为该款打印机提供了比较全面的自带驱动程序，甚至包括不同处理器平台（如HP的Alpha处理器平台、Intel的32位）下很早期的Windows 95/98/NT 4.0操作系统的该打印机驱动程序，当然也少不了最该当前系统推出时的最新硬件平台（如Intel 64位处理器平台，AMD x64处理器平台）下的对应操作系统打印机驱动程序。根据网络中共享该打印机的用户系统软、硬件平台选择对应驱动程序选项。然后单击“确定”按钮系统会自动安装所选的驱动程序。

图3-54  在“打印机和传真”窗口中安装好的HP M1005激光打印机

 图3-55  打印机属性对话框“共享”选项卡      

图3-56  “其他驱动程序”对话框

通过步骤就完成了打印机共享设置，共享打印机会有一个向上托的手掌标识，如图3-57所示。

图3-57 设置好共享的打印机共享标识

 

本文摘自《金牌网管师——中小型企业网络组建、配置与管理》一书