例:想每个单元格字数控制在100个汉字(不是数字)以内,多出来的就自动删除。
方法有三:
未输入文字前
选定文字输入的单元格区域,设置“数据有效性”为“文本长度”“100”。
已经输入文字
1.用LEFT()函数,公式编辑为=LEFT(A1,100)回车确认后向下复制,将公式数据区域进行“复制/选择性粘贴/数值”即可。
2.用“数据/分列”分出100个汉字。
在Excel中,系统默认每个单元格可以输入4个汉字,顺次两个单元格9个汉字,21个单元格99个汉字,靠右加1个汉字即为100个汉字。
第21一个单元格列号是U,靠右一个字在U、V的边界上,记住这个字及左右的字。
具体操作步骤:
选中A列,执行“数据/分列”命令:
第1步——选中“固定宽度—每列字符加空格对齐”,单击“下一步”按钮。
第2步——拉动水平滚动条,在第一行中寻找到定位的文字后,在其字的右侧单击加上分列线;
第3步——单击“完成”按钮结束“分列”操作。
阅读(3008) | 评论(0) | 转发(0) |