个人知识体系的建立与管理

@ 2007/02/01 → 深入

引用

摘要：这个体系必须能将精力集中于对目标知识的吸收上，套用TOC的理论来讲，“知识的吸收”在这里是瓶颈，那么所有非瓶颈资源的能力提升都不会对最终系统输出有任何益处，所以目前而言，凡是影响“目标知识吸收”的事情，一概要予以杜绝！

一、当前个人知识管理模式问题的根源在哪里？

当 前个人知识管理模式，是建立在一个错误的假设上，虽然这个假设以前是正确的，但是它显然并不适合我们现在的环境。这个假设就是：“知识不能够共享！”所 以，“人们不可能随时随时找到自己所需要的知识，而必须将它事前“储藏”起来”，所以“知识'储藏’的多寡决定了个人知识运用的最大值”，所以“积累的各 门类的知识越完整越好，越“成套”越好”，所以，“对各类知识不论需求兼收并蓄”……没错，在以前的生活环境中，这些都是个人能力成长的不二法门——但这 几年变化太大了，我们目前是实实在在的处于信息量空前的“网络时代”，这与过去在信息获取方面有三点显著不同：

1、信息的收集极其方便，几乎是向人“涌”来；
2、各种信息更新的速度越来越快；
3、所获信息的质量却良莠不齐。

问题是，时代改变了，但学习模式并未做相应的改变，下面一起来看看这都对我们产生了什么样的影响：

基于“网络时代”的三大变化，影响最终学习效果的主因正是“以知识的积累为中心”的学习方式，而这一约定俗成的方式，却是基于过去“知识不能共享”的客观现实。

问题的根源在哪里？请看上图，“知识'储藏’的多寡决定了个人能力的大小”这个过时的错误假设，让我们白白消耗了许多的精力，却事倍功半。想想看，我们使劲地下载，使劲的复制粘贴，收集各种能收集到的资料——问题是，有多少被自己真正消化了呢？

二、建立全新的个人知识管理体系

1、必须摒弃不合时宜的“知识储藏中心”，把精力让在对知识的运用上。

首先需要搭建个人的知识结构，用于信息的分类与筛选，除尽量排除垃圾信息的干扰外，可有可无的信息亦应直接删除，对于感兴趣的信息可以建立一个专门的存放之所，比如我是建立了一个“知识面”的门类来管理。下图中描述了我目前的个人知识结构。

       A 最下面一层是必须具备的基础技能，所有包含的条目必须达标，否则将难以支撑更高等级的技能值。

       B 第三层是知识面，这个应该越宽越好，可以把自己的兴趣爱好包括进来，所有感兴趣的东西都可以放在这个区域中，需要注意的是，对这个区域的精力投放要严格控 制，达到理解程度即可，至多不能超出掌握（要是真对某个条目欲罢不能，可以把它挪到其它区域），这是精力控制的关键，切记！

       C 第二层是专业技能，是指对个人专业的长远规划，这里的面积已经非常窄了，此处应当根据自己的工作及个人特点来谨慎制订，旨在对自己的职业能力进行补充，最好不要超出三项——传说中的精力超人也只呆在传说中而已。

       D 最高的一层是职业技能，到了这里，已经是自己所有能力的颠峰——实际工作能力，这里是个人目前的真正实力——无论你想做什么事，你能用到的（或者别人能用到你的），只有你现实具备的能力。

2、 严格按照既定的知识结构来处理信息（下图），其中的深入程度表示需要达到的标准，由低到高分别是：接触/理解/掌握/保持/深入/精湛（另外还有两个相对 独立的感悟与欣赏）。越往高处表示要达到的水平越高，同时花费的时间和精力也越多。一个分类对应两个深入程度，黄色区域表示要达到的最小值，绿色表示最大 值；

3、定期修改知识结构以适应新的环境变化

三、这个体系必须能将精力集中于对目标知识的吸收上

套用TOC的理论来讲，“知识的吸收”在这里是瓶颈，那么所有非瓶颈资源的能力提升都不会对最终系统输出有任何益处，所以目前而言，凡是影响“目标知识吸收”的事情，一概要予以杜绝！

   1、明确规定自己不做什么

   2、定期剔除无关的、无法辨视真伪的知识

   3、每日留出固定的时间来消化新知识。

   4、运用一些现代的脑科学研究成果，比如、速记、、等，摸索最适合自己的方法。

四、所用到的工具

1、基础技能训练卡片
2、需要长期记忆的系列读书笔记
3、能放在床头的已分类的书籍
4、需要熟习的复读资料库
5、编几个程序吧，水平最近长近了不少——虽然只是业余爱好


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颜辉：你的知识体系建立起来了么 ？

唐骏由微软到盛大，在由盛大道新华都，这个现象也许会产生不同的话题，我想说的是为什么唐骏可以做行跨行业的转行？为什么他能做到？作为职业经理人，需要了解企业方方面面的事务，这并不是一朝一夕就能形成的。

    我觉得，最主要的是因为他已经构建了自己的知识体系。这就是今天的话题。

    印第安霍比族(Hopi)长老—托马斯&__middot;班亚雅(Thomas Banyacya)说过一句话“每个人都在追逐自己的梦想，这真是一件美妙的事情。”梦想，我们都有，谁会没有呢？关键是我们如何将这个梦想一步一步地变 为现实。这个社会在逐渐的突出个体的力量，从以往的管理者和被管理者到现在的人人都是管理者，这正是个人的力量在逐渐的崛起的充分体现。然而在这个“个体 ”逐渐崛起的时代往往会分为两类人，一类是善于“自我管理的人”，另一类淡然就是“不善于管理自己的人”。或者将会逐渐的降低自己的竞争力…

        对于这个“个体”在不断崛起的时代，我们要学会“如何管理自己”，这在个体的成长过程中是至关重要的。我觉得，在自我管理过程中，最重要的应该是构建自己的知识体系。

    “构建自己的知识体系”，这个谁都懂，你会说，就像我们看书一样，围绕精选的一本，扩展开来去读，那之后当你消化了这一本之后，你还了解了其他的信息，之后我们会从这本“精读”扩展到另一本“精读”。

      对，这是个很好的方法。对于个人的知识体系的构建同样适应。所以有句话说“方向正确，努力才有意义，方法得当，才能事半功倍”。

    首先，我觉得因该对自己有个规划，我始终认为，赚钱并不是目的，人生的目的在于追求目标的一个过程的享受。就  像一个企业一样，个人同样有自己的使命和目标，比如说，你为什么而生活（使命是什么），你将来希望达到的理想状态是什么（远景是什么），为实现这个远景需 要怎么样的支持（战略支撑），在这个远景的实现过程中你如何的评价自己（个人绩效考核），在这个过程中的经济状况如何（财务指标），在这个远景实现过程中 的关系处理（相关人，包括家人、朋友、同事）。当然，这个规划就像计划并不是一成不便的，需要我们适时地调整。

    其次，天上不回调馅饼，掉也只能掉在地上，你会去捡么。所以，我们需要实施这个规划，完成我们的期望，这就需要构建自己的知识体系来完成。就像打工，企业 的员工那么多，你要成为那个不可或缺的一位，就算跳槽，也要靠能力和实力，it`s not luck，这样，竞争力就出来了。

    那么，如何来构建自己的知识体系呢？

    第一，一个完善的个人知识体系因该是系统的，一个完善的个人知识体系应该是一个螺线上升的循环圈，围绕自己的起点，扩展自己的知识面，同时新的知识不断的 提升原有的知识，在循环上升的过程中提升每个领域的知识和技能水平。（如图）人生就像花圆，关键是你这个圆应该怎么画。

    第二，体系的建立需要结合个人的特点。这个体系没有固定的标准，起点和终点均可根据个人的领域和环境。比如说，你所在的是企业管理部门，接触到的主要是企 业的制度和流程，那你就可以围绕这个制度和流程的理论研究和实践，在不断充实提升的过程中，逐步的深入扩展到企业的知识管理、供应链管理、人力资源管理、 电子商务、ERP、质量管理、项目管理，多数情况下，他们或多或少都是相通的，但首先，我们还是需要理顺起点和拓展拓展领域的关系，目的是为了所拓展的领 域的知识和技能能够更加的系统，同时可以取得事半功倍的效果。这样，我们可以把各方面的理论和实践串联或并联起来，相互提高、相互的促进。

    第三，这个体系的建立是一个漫长的过程，一般需要10年的实践来持续的充实和扩展这个体系，同时它是一个永续的过程，随着你生命的终止。这个体系由一个起 点，但没有终点，遵循个人终生学习的特点。比如上面所说的你所在企业管理部门（制度流程的工作）所涉及到的供应链管理可能只涉及到部门的相关内容，那么就 需要在进一步的开展二级的拓展，这样的体系建立下来，也为你下一步的工作（比如跨专业的跳槽）开展奠定了坚实的经基础，通过几次的职业的转换，经历10几 年的时间，这个体系的完全的可以建立起来的。

    第四，这个体系的同质性。这个体系的最终并不是以实际掌握的各方面的知识为评价，而是以做事的能力和方法来评价。这也就是所说的理论是相通的，方法是类似的。