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2009年(19)

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2009-04-06 13:14:32

@ 2007/02/01 → 深入
引用
摘要:这个体系必须能将精力集中于对目标知识的吸收上,套用TOC的理论来讲,“知识的吸收”在这里是瓶颈,那么所有非瓶颈资源的能力提升都不会对最终系统输出有任何益处,所以目前而言,凡是影响“目标知识吸收”的事情,一概要予以杜绝!

一、当前个人知识管理模式问题的根源在哪里?

当 前个人知识管理模式,是建立在一个错误的假设上,虽然这个假设以前是正确的,但是它显然并不适合我们现在的环境。这个假设就是:“知识不能够共享!”所 以,“人们不可能随时随时找到自己所需要的知识,而必须将它事前“储藏”起来”,所以“知识'储藏’的多寡决定了个人知识运用的最大值”,所以“积累的各 门类的知识越完整越好,越“成套”越好”,所以,“对各类知识不论需求兼收并蓄”……没错,在以前的生活环境中,这些都是个人能力成长的不二法门——但这 几年变化太大了,我们目前是实实在在的处于信息量空前的“网络时代”,这与过去在信息获取方面有三点显著不同:

1、信息的收集极其方便,几乎是向人“涌”来;
2、各种信息更新的速度越来越快;
3、所获信息的质量却良莠不齐。

问题是,时代改变了,但学习模式并未做相应的改变,下面一起来看看这都对我们产生了什么样的影响:

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基于“网络时代”的三大变化,影响最终学习效果的主因正是“以知识的积累为中心”的学习方式,而这一约定俗成的方式,却是基于过去“知识不能共享”的客观现实。

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问题的根源在哪里?请看上图,“知识'储藏’的多寡决定了个人能力的大小”这个过时的错误假设,让我们白白消耗了许多的精力,却事倍功半。想想看,我们使劲地下载,使劲的复制粘贴,收集各种能收集到的资料——问题是,有多少被自己真正消化了呢?

二、建立全新的个人知识管理体系

1、必须摒弃不合时宜的“知识储藏中心”,把精力让在对知识的运用上。

首先需要搭建个人的知识结构,用于信息的分类与筛选,除尽量排除垃圾信息的干扰外,可有可无的信息亦应直接删除,对于感兴趣的信息可以建立一个专门的存放之所,比如我是建立了一个“知识面”的门类来管理。下图中描述了我目前的个人知识结构。

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       A 最下面一层是必须具备的基础技能,所有包含的条目必须达标,否则将难以支撑更高等级的技能值。

       B 第三层是知识面,这个应该越宽越好,可以把自己的兴趣爱好包括进来,所有感兴趣的东西都可以放在这个区域中,需要注意的是,对这个区域的精力投放要严格控 制,达到理解程度即可,至多不能超出掌握(要是真对某个条目欲罢不能,可以把它挪到其它区域),这是精力控制的关键,切记!

       C 第二层是专业技能,是指对个人专业的长远规划,这里的面积已经非常窄了,此处应当根据自己的工作及个人特点来谨慎制订,旨在对自己的职业能力进行补充,最好不要超出三项——传说中的精力超人也只呆在传说中而已。

       D 最高的一层是职业技能,到了这里,已经是自己所有能力的颠峰——实际工作能力,这里是个人目前的真正实力——无论你想做什么事,你能用到的(或者别人能用到你的),只有你现实具备的能力。

2、 严格按照既定的知识结构来处理信息(下图),其中的深入程度表示需要达到的标准,由低到高分别是:接触/理解/掌握/保持/深入/精湛(另外还有两个相对 独立的感悟与欣赏)。越往高处表示要达到的水平越高,同时花费的时间和精力也越多。一个分类对应两个深入程度,黄色区域表示要达到的最小值,绿色表示最大 值;

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3、定期修改知识结构以适应新的环境变化

三、这个体系必须能将精力集中于对目标知识的吸收上

套用TOC的理论来讲,“知识的吸收”在这里是瓶颈,那么所有非瓶颈资源的能力提升都不会对最终系统输出有任何益处,所以目前而言,凡是影响“目标知识吸收”的事情,一概要予以杜绝!

   1、明确规定自己不做什么

   2、定期剔除无关的、无法辨视真伪的知识

   3、每日留出固定的时间来消化新知识。

   4、运用一些现代的脑科学研究成果,比如、速记、、等,摸索最适合自己的方法。

四、所用到的工具

1、基础技能训练卡片
2、需要长期记忆的系列读书笔记
3、能放在床头的已分类的书籍
4、需要熟习的复读资料库
5、编几个程序吧,水平最近长近了不少——虽然只是业余爱好


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颜辉:你的知识体系建立起来了么 ?

唐骏由微软到盛大,在由盛大道新华都,这个现象也许会产生不同的话题,我想说的是为什么唐骏可以做行跨行业的转行?为什么他能做到?作为职业经理人,需要了解企业方方面面的事务,这并不是一朝一夕就能形成的。

    我觉得,最主要的是因为他已经构建了自己的知识体系。这就是今天的话题。

    印第安霍比族(Hopi)长老—托马斯&__middot;班亚雅(Thomas Banyacya)说过一句话“每个人都在追逐自己的梦想,这真是一件美妙的事情。”梦想,我们都有,谁会没有呢?关键是我们如何将这个梦想一步一步地变 为现实。这个社会在逐渐的突出个体的力量,从以往的管理者和被管理者到现在的人人都是管理者,这正是个人的力量在逐渐的崛起的充分体现。然而在这个“个体 ”逐渐崛起的时代往往会分为两类人,一类是善于“自我管理的人”,另一类淡然就是“不善于管理自己的人”。或者将会逐渐的降低自己的竞争力…

        对于这个“个体”在不断崛起的时代,我们要学会“如何管理自己”,这在个体的成长过程中是至关重要的。我觉得,在自我管理过程中,最重要的应该是构建自己的知识体系。

    “构建自己的知识体系”,这个谁都懂,你会说,就像我们看书一样,围绕精选的一本,扩展开来去读,那之后当你消化了这一本之后,你还了解了其他的信息,之后我们会从这本“精读”扩展到另一本“精读”。

      对,这是个很好的方法。对于个人的知识体系的构建同样适应。所以有句话说“方向正确,努力才有意义,方法得当,才能事半功倍”。

    首先,我觉得因该对自己有个规划,我始终认为,赚钱并不是目的,人生的目的在于追求目标的一个过程的享受。就  像一个企业一样,个人同样有自己的使命和目标,比如说,你为什么而生活(使命是什么),你将来希望达到的理想状态是什么(远景是什么),为实现这个远景需 要怎么样的支持(战略支撑),在这个远景的实现过程中你如何的评价自己(个人绩效考核),在这个过程中的经济状况如何(财务指标),在这个远景实现过程中 的关系处理(相关人,包括家人、朋友、同事)。当然,这个规划就像计划并不是一成不便的,需要我们适时地调整。

    其次,天上不回调馅饼,掉也只能掉在地上,你会去捡么。所以,我们需要实施这个规划,完成我们的期望,这就需要构建自己的知识体系来完成。就像打工,企业 的员工那么多,你要成为那个不可或缺的一位,就算跳槽,也要靠能力和实力,it`s not luck,这样,竞争力就出来了。

    那么,如何来构建自己的知识体系呢?

    第一,一个完善的个人知识体系因该是系统的,一个完善的个人知识体系应该是一个螺线上升的循环圈,围绕自己的起点,扩展自己的知识面,同时新的知识不断的 提升原有的知识,在循环上升的过程中提升每个领域的知识和技能水平。(如图)人生就像花圆,关键是你这个圆应该怎么画。

    第二,体系的建立需要结合个人的特点。这个体系没有固定的标准,起点和终点均可根据个人的领域和环境。比如说,你所在的是企业管理部门,接触到的主要是企 业的制度和流程,那你就可以围绕这个制度和流程的理论研究和实践,在不断充实提升的过程中,逐步的深入扩展到企业的知识管理、供应链管理、人力资源管理、 电子商务、ERP、质量管理、项目管理,多数情况下,他们或多或少都是相通的,但首先,我们还是需要理顺起点和拓展拓展领域的关系,目的是为了所拓展的领 域的知识和技能能够更加的系统,同时可以取得事半功倍的效果。这样,我们可以把各方面的理论和实践串联或并联起来,相互提高、相互的促进。

    第三,这个体系的建立是一个漫长的过程,一般需要10年的实践来持续的充实和扩展这个体系,同时它是一个永续的过程,随着你生命的终止。这个体系由一个起 点,但没有终点,遵循个人终生学习的特点。比如上面所说的你所在企业管理部门(制度流程的工作)所涉及到的供应链管理可能只涉及到部门的相关内容,那么就 需要在进一步的开展二级的拓展,这样的体系建立下来,也为你下一步的工作(比如跨专业的跳槽)开展奠定了坚实的经基础,通过几次的职业的转换,经历10几 年的时间,这个体系的完全的可以建立起来的。

    第四,这个体系的同质性。这个体系的最终并不是以实际掌握的各方面的知识为评价,而是以做事的能力和方法来评价。这也就是所说的理论是相通的,方法是类似的。


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