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2021年(21)

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我的朋友

分类: 大数据

2021-03-02 15:06:52

移动办公对于一些企业职员来说那是既陌生又熟悉,有人会说移动办公不就是在办公室以外的地方发个文件这些琐碎的事情,而对于经常需要在外处理工作的职员来说移动办公是可以很好帮助到他们提升办公效率的,到底移动办公对于企业用户来说存在着什么意义呢?

下面了解几类人在移动办公上存在怎样的需求?

第一类:企业高管、老板,在企业中管理层对于移动办公的需求大,由于管理层经常要参加各类行业会议、外出会见客户进行合作洽谈等,可能经常无法在办公室内处理工作事务,但是管理层又需要及时了解公司及项目运行情况,所以移动办公对他们来说尤为重要。

第二类:销售人员,销售人员需要经常外出拜访客户、参加一些展会等,需要频繁进行产品资料现场展示及产品讲解,在第一时间获取到公司最新的产品资料对他们来说尤为重要,所以移动办公对销售人员来说是不可缺少的。

第三类:设计、媒体从业人员,媒体工作者比如记者、摄影师长期活跃来热点事件的第一现场,他们需要第一时间将获取到第一手音视频素材进行回传,及时与总部的采编人员进行沟通高效的输出媒体稿件,所以移动办公对他们来说也非常重要。

以上几类可以看出经常应用移动办公的人群需求中,无论是项目运行、产品资料、新闻采编等等,业务资料和文件是移动办公很重要的一点。

油塔企业云盘作为一款文件管理软件,在移动办公化需求上解决了很多工作难题,为企业提供了一个高效、安全的移动办公环境。

移动办公场景下哪些功能是企业云盘应具备的?

1、数据自动同步

移动端和云端数据保持同步,随时随地都可以快速访问存储的文。

2、支持文件共享

对于经常外出的企业职员需要与客户沟通,同时就需要准备齐全资料信息,以减少不必要的差错,可通过企业云盘进行文件共享,与相关人员随时随地进行信息分享。

3、针对文件进行讨论

通过分享文件给到同事,可进行评论的方式,实现基于文件的工作讨论,这样就可以解决了企业成员沟通的障碍,让文件的审批、反馈都变得简便、高效起来。

4、移动平台全覆盖

可通过ios、android客户端以及支持window端、web网页访问等多种访问方式进行移动办公。

油塔企业云盘使这一切变得简单方便,只需要拿出手机打开云盘系统,直接查阅或是演示,或是将相关的宣传资料快速发送给对方,这就展示了一个高效的办公模式,也正是我们需要的具有文件协作功能的企业云盘。随着技术的不断深入,我们将会看到企业云盘日趋成熟,给我们的工作带来极大的便利,企业云盘的成熟会让其价值在移动办公环境下更加凸显,同时也意味着企业云盘的功能也会得到更多锤炼。

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