企业如何选择办公管理oa软件？

面对琳琅满目的协同产品，如何把好选型关，找到最适合自己企业的软件是值得管理者们思考的问题。企业oa的选型更应关注以下五大因素，这样方可保证oa系统在企业中良性健康运行。oa依靠稳定的安全性、通讯的便捷性、人性化的监管性等优势在广大企业中迅速普及，办公自动化系统在众多企业中己成为内部的管理运作核心，为企业发展起着不可估量的作用。

移动性
移动互联网的发展不仅改变了我们交流和娱乐的方式，而且正在改变我们的工作方式。根据思科公司的2014年初的调研，在全球范围内，32%的员工在工作中依赖超过一个以上的移动设备。就协同oa软件而言，大部分应用在于协作和沟通，移动化可以极大提高工作效率。由此可见，推事本这类的移动协同oa的应用需求就十分旺盛。因此，在企业的软件选型过程中，移动性也必将成为重要的考虑因素。这样企业员工可以不受时间和空间的限制，利用碎片时间进行任务处理，保证业务的随机处理性。

易用性
由于大部分组织内部人员年龄跨度较大，每一代人对操控性的概念和需求。比如60后的领导对电脑操作不熟练，70后喜欢用键盘，而80、90后喜欢用触摸屏操作，众口难调，给软件的选择带来了新的难题。企业信息化需要让组织全体员工包括领导都真正参与进来，尤其是日常办公中必不可少的协同oa软件，易用性仍然是选型中的首要因素。市场上很多软件操作起来复杂异常，通常仅教会企业决策者一方熟悉掌握就需要花费很长一段时间，更不要说让企业全体上下熟练运用。很多企业就因为操作太复杂无法全员化使用而最终放弃。推事本产品从每一个使用者的角度出发，易用性是其突出的优点。
扩展性
由于oa系统面向管理者的特点，越来越多的企业开始把信息化的目光转移到协同管理领域，并将打破信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛，构建统一办公门户作为信息化建设的一项重要任务，这时候就需要平台之间的整合集成。或许，未来oa将发展成所有系统的桌面形式。
稳定性
软件产品的稳定性和成熟度，是衡量软件优劣的一个重要指标，也是反映oa软件厂商实力差距的一个例证。
流程管理
流程管理是oa系统最重要的核心。因为oa系统的核心作用就是解决多人员、多部门间的高效协同办公问题，而这个工作正是通过流程管理来完成的，流程管理贯穿整个oa系统，也正因为强大的流程管理，oa系统才能够真正实现解决信息孤岛，打破部门壁垒的作用。
oa系统中，流程管理以事务性流程居多，即非业务性流程。但部分研究院、事业型单位、中小企业等也在通过oa系统管理大量的业务流程。集成业务流程管理，也是oa系统发展的一个重要趋势。之所以出现这种情况，是因为这些企业缺乏适合自己的业务管理系统，而通过对oa系统中的流程管理进行改造，来实现业务管理是一个行之有效的办法，既实现了办公、业务一体化管理，又非常的便利，成本也很低。

技术发展日新月异，要求协同oa软件选型必须跟得上技术和需求的潮流，才能让先进的信息技术为我所用，提升管理效率。而不能与时俱进的产品，无论看起来功能多丰富，性价比多高，都可能造成与企业和行业发展的不配套，无法达到提升效率的目的。因此，oa软件的实用功能能否满足企业自身的需求。只有目标明确，反复对oa软件进行准确而详尽的分析，才能选好oa的型。选对了产品，用透了软件的功能，才能实现找对门做对事，才能够走好企业信息化的第一步。

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