为什么专业服务公司选择OceanX ECM？

OceanX ECM为专业人士提供企业内容管理解决方案，有效组织，搜索和管理客户事务。通过使用审计跟踪，版本控制，访问控制，电子邮件管理，法律案件管理和索引等强大功能。它不仅帮助专业人员在分布式团队之间执行以项目为中心的协作，而且还实施其工作实践与政策保持一致。

 

专业服务公司的专业人员每天都需要处理大量的项目文件。 如果公司没有实施ECM解决方案，则可能会遇到以下问题：

?     纸本文件夹可能散落在桌面上

?     难以搜索需要的纸本文件，可能会损坏或丢失

?     一次只能有一个人访问项目文件夹

?     电子邮件和电子档文件必须手动打印和归档

?     对正在访问的文档没有审计跟踪

?     在办公室中消耗大量宝贵的存储空间来存储项目文档

 

ECM如何帮助专业服务公司管理项目文档？

?     电子邮件管理 - ECM为专业人员提供了一个管理所有收到的电子邮件的平台，可以轻松地同时发送和存档电子邮件， 或者只提交附件。

?     以项目为中心的工作空间（PCW） - ECM通过使用审计追踪，版本控制，访问控制，法律案例管理和索引等ECM功 能，为专业人员组织，搜索和管理他们的项目，以提高整个流程和效率。

?     实现地理透明度 - ECM为专业人员提供了一个平台，即使他们位于不同的地理区域，也可以在项目文件夹上进行协作

?     知识管理 - ECM提供了一个管理所有公司知识资产的环境。ECM帮助专业服务公司管理知识资产（ 例如先例，专有技术和形式），提高绩效和生产力。

?     版本控制 - ECM可以帮助专业人员创建或搜索需要的最新版本的文档，而不用担心会浪费时间在错误的文件或文件夹上。

?     改善客户服务 - ECM帮助专业人员有效处理所有客户事宜，并获得良好的客户体验和客户服务。

 

OceanX ECM解决方案-针对专业服务公司

法律项目管理 - 您可以管理从查询到实际案件的所有法律案件，并在OceanX ECM法律案件管理工具中创建相关文件夹。

以项目为中心的工作空间 -它提高电子文件的采用率，并降低安全风险，高效管理合同，电子邮件等，提高您的工作效率。

Outlook Add-in- 您可以直接将Outlook文件/附件保存到OceanX ECM，系统会建立一个存档位置，一步即可存档电子邮件。以前提交的电子邮件有明确的标记，大大节省邮件管理的时间。

Office Add-in - 您可以将MS Office文件直接打开保存到OceanX ECM中，不需要先保存MS Office文件并上传到ECM界面。

撷取项目文件信息- 您可以使用全文OCR，IMR，条形码识别，可搜索的PDF和表格识别等技术通过扫描仪，电子邮件或其他设备将您的项目文件输入到OceanX ECM，您可以轻松地索引和保存项目文件到OceanX ECM。

 

版本控制 -使专业人员能够轻松高效地搜索/创建最新的文件。

审计跟踪 - 对文件的操作跟踪记录，审计跟踪提供详细的记录，列出每个事件文件夹和文件的每个编辑和访问记录。

项目文档索引 - 您可以通过在OceanX ECM中自动索引来更轻松地找到您所需要文件。项目文件索引将被自动继承到文件夹索引中， 不需要任何手动输入。

通过OceanX PDFX将文档转换为PDF -將不同文档如Word, Excel转换成PDF.案件结案后,将所有文档转换成PDF, 变成有完整目录的案件卷宗。