激光打印机节省碳粉的四种技巧

第一技：调节打印浓度
    用过激光打印机的朋友都知道，激光在刚购回时，由于其硒鼓是新的，碳粉比较充足，因而打印时浓度较大。到了后期，随着硒鼓中碳粉的减少，打印时浓度逐渐减小，直至报废。其实，除非有特殊的需要，对于激光打印机输出的高清晰度文稿而言，过高的浓度只能使字体看上去太黑，对提高清晰度没有任何帮助，因此也是没必要的。
    通过调整打印机设置，我们可以让打印的浓度随着硒鼓的老化程度和碳粉的多少而变化，从而达到节省碳粉，延长硒鼓使用寿命的目的，同时也使打印出的文稿清晰度和颜色深浅能维持在一个较为平均的水平上，看上去清晰、悦目。
    单击“开始”、“设置”、“打印机”，打开“”文件夹。在文件夹中用鼠标右键单击“HP LaserJet 6L”打印机图标，从弹出的对话框中选择“属性”，在弹出的“HP LaserJet 6L属性”对话框中选择“选项”标签（注：根据打印机驱动程序版本不同，有些驱动程序在此显示的英文名称，如“Device option”），单击其右侧的向下按钮，可以从列表中选择打印的浓度。一般新硒鼓不妨将其设为1（或最暗），以后根据打印质量再逐步加深。
第二技：用草稿模式打印
    许多办公室之所以硒鼓用得快，就在于很多时候工作人员不计成本，无论是什么材料都采用标准方式的打印，结果一张张“浓墨重碳”的材料往往只是被草草地看上几眼，找出一点小错误后就完成了使命。因此，我们要多利用计算机的优势，尽量将一些常见的错误消灭在机器中。如多利用字处理软件的预览功能来检查文章的排版情况；用字处理软件自带的或其他的工具软件来校对，把文章的错别字等尽量“抓”出来，这在我们写英文文章时尤其重要；在打印前先将屏幕字体放大，在计算机上做一遍校对等等。
    在打开的“HP LaserJet 6L属性”对话框中单击“纸张”标签，其下有一个“模式选择”窗口，在这里我们可以打开“省碳粉模式”（有些打印机也称之为“草稿模式”或“经济模式”，其含义一样），平时的打印即会以节省碳粉模式打印。用这种方法打印出来的文稿质量可能不会十分令人满意，但用于日常的校对或传阅还是绰绰有余的。
第三技：用纸的正面打印
    这条看上去和节省碳粉没什么关系，但它也对硒鼓的使用有些间接影响。一般来说，我们使用复印机时都会将纸的正面向上，以便在相同浓度下复印出的材料看上显得更清晰。对于激光打印机也一样：如果我们在日常打印时注意将内容打印在较为光洁的一面（由于现在很多办公室采用的激光打印机用纸实际就是复印纸，因此较为光洁的一面即我们通常所说的复印纸正面），那么在相同的浓度下看上去就更为清晰。这样，在较粗糙的纸上已显模糊或颜色太浅的碳粉在较光洁的纸上很可能还属于可接收范围。
第四技：调节图形打印选项
    对于很多人来说，在文章中很少用到图片，或是对图片的打印分辨率要求不高。如果需要打印的是较大的图片，那么在开始校对或出草稿时，也没必要将其打印机的很精细或是很浓，那样既浪费了时间也浪费。因此，我们可以将打印机选项中有关图片的打印选项重新设置。
    单击“HP LaserJet 6L属性”对话框下的“图形”标签，在打开的对话框中先将“分辨率”调至“每英寸300点”，再将其下的“浓度”滑块移到较小的一方（其下有数字标识），调节完毕后打印一张测试页，以能接收为度。
    最后要说的是，虽然你的激光打印机打印出来的文稿到了让你不能接受的程度，但在这之前你没有动过或摇晃过硒鼓，你还可以将硒鼓从打印机中取出来，用力摇一摇，顺便再用打印机内的小刷子清理一下表面，会有意想不到的惊喜！