保险行业降低打印成本，防止企业资料外泄案例

 

客户背景

美国某保险公司，为世界500强企业,主营财产保险,家庭保险,车险,意外险,商业保险.中国总部位于重庆，在北京，浙江，广东，山东都有分公司。

面临挑战

由于车险的赔偿案子金额有时较小，因此1000元以内的小案件较多，因此打印的保单量也大。一名保险从业人员每月平均打印的保单大约有10份，5000就得打5万份，每份10页，总

共就是50万页！大的案件，会需要写建议书，建议书的打印数量一般是保单的3 到5 倍！

1、保险公司都非常注重客户资料、建议书和保单等文件的存档，每天都有大量的打印工作。要想知道业务员给多少客户提供过建议书，签定了多少保单，传统方法下查询起来非常困难，异地查询更是几乎不可能实现，而且人工统计和存档出错的可能性也很大。

2、由于各分公司的打印机品牌不同。不知道如何管理。

3、打印量大，如何帮公司减少打印成本。

解决方案和效果
1、“软众网络打印专家RZprint”，可以真实详细地记录每次打印事件和内容，进行存档，并能提供报表，方便查询；其打印审批、刷卡打印、漫游打印等功能可以彻底杜绝不必要的随意打印和打印泄密事件。

2、“软众网络打印专家RZprint”的打印统计功能，能协助行政后勤部门统计耗材费用，也能防止耗材使用过度而来不及补货的情况。

3、“软众网络打印专家RZprint”，支持所有品牌打印机。全面支持网络打印机监控、共享打印机监控；全面支持惠普(HP)、富士施乐(Xerox)、爱普生(Epson)、理光(Ricoh)、夏普(Sharp)、佳能(Canon)、利盟(Lexmark)、三星(Samsung)、柯尼卡美能达(KONICA MINOLTA)、震旦、京瓷 等各大品牌的打印设备。

4、“软众网络打印专家RZprint”，很容易帮用户实现刷卡打印模式。支持IC、ID、HID卡。并能根据您的门禁卡类型，配备相应刷卡读卡器。

5、省墨功能，能帮助公司减少硒鼓、墨盒成本。

客户反馈

该美国保险公司某行政管理者对我们的评价：“软众网络打印专家RZprint”，成为一个非常有效的统计管理工具，用来分析每一地区、每位业务员的绩效考核重要指标。这让单位节省许多管理成本！对整个企业来说，这个打印监控所带来的价值绝对在百万人民币以上！