BOX备邮邮件备份过滤服务器介绍

BOX备邮邮件备份过滤服务器介绍

 

你永远无法预测危机何时发生

• 邮件服务器突然当机，全公司的信件？
• 日渐庞大的邮件量，删掉？储存？空间？
• 企业泄密？重大商业损失？

BOX备邮 --邮件备份过滤服务器
进出邮件机密政策控管  ∣ 进出邮件完全记录

• 事前分级管控 － 管理者事前控管可能泄密或员工出错的邮件
• 事后完整追溯 － 有迹可寻，可追查数年前有问题的邮件纪录
• 降低机密外泄 － 严密把关、审慎稽核，降低邮件泄密的机会
• 灾难恢复　     － 公司或个人邮件系统故障，重要邮件立即寻回

BOX备邮 --邮件备份过滤服务器在给企业带来高效能的网络使用环境的同时，又能轻松迎接萨班斯法案到来。

在美国 “安然事件”后，美国国会和政府公布的美国萨班斯法案(Sarbanes-Oxley)明确规定：所有记录包括电子邮件以及其他电子记录，必须保留5年或7年以上，同时要求在规定时间内完成高速检索。美国萨班斯法案(Sarbanes-Oxley)、证券交易委员会(SecuritiesandExchangeCommission)都详细制定了关于邮件保存的规定。

产品架构图

MIS 的强力后盾

1. 灾难恢复
2. 传送时间控管，有效运用网络资源
3. 庞大资料转存
4. 人性化报表

 

企业邮件安全把关：重要机密不外流

• 邮件监控
• 安全日志纪录
  

  邮件备份机制
  本机邮件：进出邮件采用条件式控管；全部记录
  邮件记录 (E-Mail Recorder)	查询所有储存于本机的邮件记录，可设定常用查询条件。
  邮件队列 (E-Mail Queue)	提供所有经本系统阻挡的邮件，可针对特定邮件进行后续处理动作。
  备份管理：邮件磁带备份；网络邻居备份
  磁带/DVD/网络邻居记录 (Tape/DVD/ Network Archival)	显示磁带/DVD/网络邻居备份相关记录。
  磁带/DVD/网络邻居查询 (Tape/DVD/ Network Search)	查询所有储存于磁带/DVD/网络邻居的邮件记录，针对特定邮件进行后续处理动作。
  安全管制
  安全管制规则(Security Rule)	设定邮件处理条件的规则内容与优先顺序。
  管理维护：快速搜寻与实时审阅机制
  流量统计 (Traffic Report)	本系统提供详细图表说明以分析邮件咨询。
  安全日志(Security Log)	详细记录所有相关设定更改等事件，以利进行追踪与查核。
  系统备份恢复(Setting Backup)	可依企业政策所需，适时备份或恢复系统设定
  系统设定：分级制内容管理分派；一对多备份
  磁带/DVD备份设定(Tape/DVD Archival Setting)	执行容量与指定备份时间等设定，可弹性扩充将本机邮件备份至磁带或者 DVD 刻录光盘。
  网络邻居备份设定(Network Archival Setting)	执行线上与指定备份时间等设定，以将本机邮件备份转存至网络邻居。
  定时备份(Scheduled Archival)	可依企业政策所需，定时转存备份邮件与系统设定。
  信息通报(Message Notification)	磁带备份与网络邻居备份状态通知，可设定特定通知对象。
  安全过滤
  邮件大小阻隔过滤
  主题/内容阻隔过滤
  附件名/文件名阻隔过滤
  寄件者/收件者阻隔过滤
  来源 IP/邮件编号阻隔过滤
  监控放行/指定时间延迟传送
  邮件转寄/邮件复制/记录删除

  
  

 

应用说明

1. 邮件往来数据备份存档
2. 企业危机处理 （外来因素致使系统当机）
3. 邮件备份服务器：BOX 备邮 和 BOX畅邮（Others Mail Server）
4. BOX备邮 备份所有进出邮件，可单机备份多台主机
5. 本机可设定安全管制规则与条件，非允许的邮件无法进入企业
6. 本机采用内容过滤机制，可降低 Mail Server 负担
7. 搭配网络邻居或磁带运用，长期保存企业重要邮件资产

扩充性

• 磁带备份－庞大邮件量转存撷取
• 搭配原厂 LisoMail 提高企业邮件安全成效
• 支持他厂 Mail Server，建构邮件备份网络架构
• 具备远程升级功能