在开放式办公室中生存的 8 个提示

虽然许多员工可能更乐意使用有门的私人办公室，但全球企业普遍采用开放式的座位安排。 “方块办公室”的优势很明显： 成本优势更明显，提高员工之间的交流和协作效果，同时提高工作效率。

不过，开放式办公室中的员工可能会发现在这种环境中很难集中注意力，电话声不断响起、同事们相互交谈并四处走动、办公设备不断运行，让员工分心的因素太多。 通过使用下面几个提示，您和您的同事就能充分享受开放式办公室的优势，同时为每个人改进环境。

1. 尽量减少发出的噪声。 先询问他人是否会造成干扰，否则不要在您的 PC 上使用扬声器电话或播放任何声音。 事实上，最好使用耳机收听播客或观看视频，而如果必须使用扬声器电话或进行长时间的电话会议，那么尽可能使用会议室或其它封闭空间。 请记住，他人能听到您的电话交谈，所以请尽量降低音量。

2. 有效地管理电话。 在开放式办公室中，台式电话和手机的铃声是主要的噪声来源，所以要体谅他人的感受。 调低台式电话的音量，并尽量在三次响铃以内接电话。 选择不会干扰身旁他人的手机铃声。 如果您要离开办公桌较长时间，尽可能将电话直接转接到语音邮件。

3. 保证桌面整洁。 扔掉所有废纸，确保办公桌上不会留下垃圾。 这样做不仅能让您身旁的人心情舒畅，而且整洁的桌面会帮助您树立专业形象，同时让您保证条理性和提高效率。

4. 不要在办公桌边长时间交谈。 如果某人已站在您的办公桌旁与您交谈较长一段时间，应当建议到会议室或咖啡厅继续谈话。

5. 取消不必要的会议室预定。 在开放式办公室中，会议室的空间往往非常宝贵。 如果您取消或推迟一次会议，不再需要使用会议室，一定要取消预定，让其他人能使用它。

6. 不要从几张“相邻的”办公桌中穿过。 无论在什么情况下，都要尽可能使用主要通道，而不要从他人的办公区中通过。

7. 找出能够尽可能减少干扰因素的方法。 如上所述，使用耳机有助于避免干扰他人，这也是消除办公室噪声的有效方法。 收听音乐，或尝试使用免费的 白噪声发生器来掩盖各种声音。

8. 选择静音的办公设备。 打印机、复印机、传真机和其它设备一起会产生较明显的噪声。 ，它们能够最大限度地降低噪声，且选定机型具有“静音打印模式”来进一步降低噪声。


开放式办公室可能类似大学教室，是您愉快地度过工作时间的场所。 通过遵循上述简单的提示，您将能够提高工作效率，他人也会为您的体贴而心存感谢。