您可以使用一部单线电话 ，例如：一部旋转式脉冲电话或一部 专用电话 如 。 您也可以用一部 移动电话 ，例如： 。 使用电话上的功能。 如果您正在使用一台带特殊功能键例如 或带显示器 的或两者都带有的 专用电话，您可以用键或显示的信息追随操作，作出简易编程。 如果您用的是一台带大显示器的电话 例如： ，您可遵循显示的信息来使用各功能。 如果您的电话没有功能键和 或显示器，您可以通过输入一个功能号码来操作集团电话， 根据您的电话类型来操作。 如果您使用一个话务台，您可以将话务台上的键用做连接专用电话上的键。

为了使用某些功能，您需要输入指定的功能号码 和附加的参数，如果需要的话 。 这些功能号码有以下两类：

·灵活功能号码

·固定功能号码

固定功能号码不能改变。 然而为了方便使用，您可通过系统编程将灵活功能号码变成其他号码。 如果您想改变功能号码，请向您的经销商咨询。 在本手册中，将默认号码 工厂安装的 用于操作。 灵活号码以 半阴影键 表示。 如果您已改变了此功能号码，则使用新的编程号码。 将新号码写入“功能号码表” 附录 。

为了确认，在操作过程中或在操作后，您会听到各种信号音。 请参考“ 这是什么音 ” 附录 。

在此手册中，您将看到“显示 ”。 这是指 专用电话的显示。 如果您的电话不是带显示的 专用电话，就不会显示此信息。 如果您使用一部 显示专用电话，此显示有助于您确认各个设定。 某些专用电话还能给您提供简易功能。 根据不同的功能将显示一条不同的提示信息。 通过按显示器旁边或底部上的对应键，或按导航键，您就能接入所需的功能。 另外，在显示专用电话上您可以进行功能操作或利用所显示的信息拨打所需号码。 请参考“ 使 用显示专用电话 ”。

分机号码

如果您使用一台 显示专用电话，您就能在显示器上查到您自己的分机号码。 挂机时按 键或软 键。

导航键可用于显示对比度和音量控制或您可在显示器上搜索所需要的项目。 在所需方向按导航键 音量键或转动微旋拨号盘。 对比度或音量和各项目将改变如下：

以英文表示的作为例子的显示和图解说明来自一台与 连接的电话。

在系统编程的情况下，某些功能在您的分机上可能受到限制。 请向您的系统管理人员或经销商咨询。

以下图符向您展示可用功能，注释和使用各功能的动作。

如果您使用一台 专用电话和话务台，它们可能具有以下介绍的一些有用的功能键。 对于 用户，请参考 的“操作说明”。 这些键使操作变得简单。 插图可能与您电话上的键有所不同。

改制的键

如果此项目在括号内，如本节中的 计费 ，它意味着灵活键已被改制成一个“计费”键。 要改变设置，请参考“ 定制各键的设置”。

系统操作的例子显示如下。

本图向您显示连接实例。