word_目录_域
(2007-12-30 20:31)
分类： 不拘一格
前两天，苗苗小师妹整理机床使用说明书，请教我怎样自动生成目录，我就把写论文用的那点方法现学现卖，随便糊弄了一下，呵呵，没想到让她羡慕的不行。不过，随着需求增加，后来做这个目录可让我费了劲了，迫使我搜了好多资料去学习。这两天正好没事，先来总结一番，可能以后也用的到 ：）
一、基本操作（参考http://www.isso.com.cn/read/41/41014.htm）
针对word 2003，自动生成目录主要分为两个步骤，一是对各个目录项的选定、排序，二是插入目录，以下分别介绍。
1 目录项操作
※打开[格式]中的[样式与格式]，出现右边的一条“样式和格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2。
※圈选“研究背景和意义”，单击标题1，则把标题1的属性定义到所选内容。同理，可以圈选“国内外相关研究现状分析”。
※定义完标题1，可以圈选“课题来源”和“课题意义”，继续定义标题2，直到定义所有目录项为止。
2 插入目录操作
※将光标移到文章最开头你要插入目录的地方
※打开[插入]-[引用]-[索引和目录]，选择第二个选项卡[目录]，然后点击确定就OK。
二、进阶操作
1 目录项操作
※打开[格式]中的[样式与格式]，右键单击“标题1”，可以选择所有实例。右键单击“修改”，可以调整
“标题1”所有实例的属性。
※“样式基于”：基于某一个样式进行修改，例如标题2可以基于标题1修改，以提高效率。默认“正文”。
左下角[格式]-[字体]：可以定义更多的字体
左下角[格式]-[段落]-[换行与分页]：通过勾选“与下段同页”“段中不分页”“段前分页”，可以实现更多需求。
2 插入目录操作
※勾选显示页码、页码右对齐，勾掉使用超链接而不使用页码
※格式：正式
※插入目录后，右键单击目录-段落-行距-1.5倍行距
用目录项域编制目录可按以下步骤进行：
1 将插入点置于所要标记对象的前面。
2 执行“插入”→“域”，打开“域”对话框，在左侧“域名”列表框中找到“TC”域并单击选择。
在“文字项”框中输入要显示在目录中的文字。对于段落、图片等对象，可用较短的说明性词句进行概括。
设置其大纲级别，这将影响到“文字项”文字在目录中的显示效果
提示：如果“大纲级别”项置空，则“文本项”文字在目录中按一级样式显示。
单击“确定”按钮，将域插入指定位置，此时，已对该目录项标记完毕。重复上述步骤可
连续标记其他对象。
注意：TC域的格式为隐藏文字，且不在文档中显示结果。若要查看该域，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”。
3将插入点置于要插入目录的位置。
执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡，单击“选项”按钮，在“目录选项”对话框中勾选“目录项域”复选框，单击“确定”。
在“目录”选项卡中进行其他选项的设置。
